Nápověda k systému

1) Z hlavní stránky přejdete na výpis projektů pomocí tlačítka „projekty”, které se nachází v horním menu.

2) Ocitnete se ve výpisu projektů. Zde kliknete na modré tlačítko „přidat projekt”.

3) Po kliknutí si zvolíte název vašeho projektu a kliknete na tlačítko „vytvořit“.

4) Po vytvoření se váš projekt objeví ve výpisu projektů.

1) Vyberte projekt, do kterého chcete úkol či úkoly přidávat, ocitnete se ve výpisu úkolů. Objeví se pole s textem: „Zadejte název nového úkolu a stiskněte enter”. Do tohoto pole zadáte název úkolu a stisknete „enter”.

2) Druhou možností je stisknout tlačítko „Nový úkol”, které se nachází v horním menu.

3) Následně v roletce vyberte projekt, ve kterém chcete úkol vytvořit.

4) Po výběru projektu pokračujete v zadání názvu úkolu a kliknutím na tlačítko „vytvořit úkol” úkol vytvoříte.

1) V horním menu kliknete na tlačítko „nový úkol”.

2) Pomocí roletky vyberte projekt, do kterého chcete úkol vytvořit.

3) Po vybrání projektu, zadáte název úkolu a kliknete na tlačítko „vytvořit úkol”.

4) Tady na kartě úkolu zadáte popis úkolu či podrobnosti, vyberete řešitele a termín splnění úkolu.

5) Do několika minut po vytvoření úkolu přijde zvolenému řešiteli notifikace o novém úkolu. Řešitel se takto vždy dozví, že dostal úkol.

6) I později, pokud úkol okomentujete, či posunete termín, řešitel se vždy o změně dozví.

1) Vyberte daný úkol, objeví se vám karta úkolu a o trochu níže se nachází pole pro zanechání komentářů.

2) Poté, co napíšete komentář, kliknete na modré tlačítko „přidat komentář”. O komentáři se dozví řešitel úkolu a sledující, obdrží e-mail o zanechaném komentáři.

3) Po obdržení nového úkolu, nebo v případě kdy sledující obdrží e-mail o zanechaném komentáři, můžete na e-mail odpovědět rovnou, a váš komentář se ihned objeví u daného úkolu v komentářích. Napíšete komentář a kliknete na tlačítko „Odeslat”.

4) O vašem komentáři se dozví autor úkolu spolu se sledujícími, obdrží e-mail a také komentář uvidí u daného úkolu. Takto bude probíhat komunikace v celém Projektově.CZ.

1) Z vaší e-mailové schránky nebo v Projektově.CZ otevřete úkol. Následně na kartě úkolu klikněte vlevo nahoře na zaškrtávací políčko s popiskem „Vyřešit?”.

2) Kliknutím úkol označíte jako vyřešený. Políčko je zaškrtnuté a v historii u úkolu je poznačena změna stavu.

3) Pokud jste v projektu v roli manažer, pak úkol označíte jako vyřešený přes roletku „Stav” vpravo (pod autorem, řešitelem) a z nabídky vyberete „Vyřešeno”.

4) Vyřešený úkol se už nepřipomíná, je na manažerovi, aby úkol zkontroloval a uzavřel. O tom, že byl úkol označen jako vyřešený, bude manažer (autor) informován prostřednictvím emailu.

1) Jako manažer projektu můžete úkoly libovolně rovnou uzavírat.

2) Člen týmu může své úkoly také uzavírat. Úkoly, které dostal od manažera nebo kolegy, pak člen týmu může jen označit jako vyřešené.

3) Z vaší e-mailové schránky nebo v Projektově.CZ otevřete úkol. Následně na kartě úkolu klikněte vlevo nahoře na zaškrtávací políčko s popiskem „Uzavřít?”.

4) Pokud jste v projektu jako manažer, a chystáte se uzavřít úkol, který je již ve stavu vyřešeno, uvidíte na kartě zaškrtávací políčka dvě.

5) Pokud s plněním úkolu nesouhlasíte, můžete znovu kliknout na zaškrtávací políčko „Vyřešeno” a tím vyřešení zrušit.

6) Pokud si přejete úkol uzavřít, klikněte na zaškrtávací políčko „Uzavřít?”.

7) Po uzavření se úkol přesouvá mezi uzavřené úkoly, tudíž není vidět ve výpisu otevřených úkolů, ani v Ganttově diagramu. Pro zobrazení uzavřených úkolů klikněte na uzavřené úkoly.

8) Zde naleznete veškeré uzavřené úkoly daného projektu. Tyto úkoly si můžete kdykoliv opět rozkliknout na detail a uzavření zrušit. Tím je vrátíte opět do otevřených úkolů.

1) Ve výpisu projektů v pravé části se nachází ozubené kolečko, na něj kliknete, a zvolíte možnost pro zkopírování projektu.

2) Tím je projekt okamžitě zkopírován, a vy nyní můžete aktualizovat jeho název. Například projekt pojmenovat dle jména zákazníka nebo projektu, a zařadit do správné složky (projektu) přes roletku „Nadřazený projekt”.

1) Šablony v Projektově.CZ jsou stejné jako ostatní projekty. Pro jejich odlišení si je ručně pojmenujeme jako „Šablona”. Šablon můžete mít více, a zároveň můžete také zkopírovat již existující projekt, a ten přejmenovat na „Šablona …”.

2) Pokud zakládáme nový prázdný projekt (šablonu), je dobré následně pomocí myšlenkové mapy vytvořit strukturu úkolů a podúkolů.

3) Ukázka myšlenkové mapy spuštěného projektu – jak to bude vypadat v čase. Splněné úkoly jsou zobrazeny zeleně.

4) Do šablony projektu můžeme rovnou přednastavit výchozí členy týmu a k úkolům soubory. Při kopírování je zkopírováno vše.

5) Ve výpisu projektů v pravé části kliknete na ozubené kolečko, vyberete možnost pro zkopírování projektu.

6) Šablonu projektu přejmenujete, a kliknete na tlačítko „uložit”.

7) Nakonec ve výpisu projektů uvidíte nově vytvořený projekt.

1) Nedaří se vám přihlásit? Jednoduše klikněte na „Zapomenuté heslo”.

2) Následně postačí, když vyplníte svou e-mailovou adresu.

3) Za malý okamžik vám přijde e-mail od nás, ve kterém bude odkaz pro vytvoření nového hesla.

1) Ve výpisu projektů v pravé části kliknete na ozubené kolečko, a vyberte možnost pro sdílení projektu.

2) Ocitnete se v sekci „členové týmu”. Zde vyberete možnost pro registraci nového kolegy nebo pro přidání stávajícího kolegy.

3) Po kliknutí na přidání člena do týmu se vám zobrazí tabulka se seznamem už registrovaných členů. Vyberete kolegu, zvolíte jeho roli a kliknete na tlačítko „přidat”.

4) Pokud budete registrovat nového kolegu či zákazníka, objeví se vám tato tabulka, kde zadáte kolegův či zákazníkův e-mail.

5) Po zadání e-mailové adresy se tabulky změní, a můžete pokračovat ve vyplnění jména.

6) Po kliknutí na tlačítko „registrovat nového uživatele” se vám objeví možnost pro zvolení role nového kolegy či zákazníka. Následně kliknete na modré tlačítko „přidat do projektu”.

7) Kolegům či zákazníkům přijde na e-mail následující pozvánka s přihlašovacími údaji.

1) Od kolegy dostanete pozvánku na vaší e-mailovou adresu. V pozvánce bude adresa Projektově, vaše přístupové údaje ve formě vaší e-mailové adresy a také hesla. Kliknutím na adresu se dostanete na přihlašovací stránku Projektově.CZ.

2) Na přihlašovací stránce zadáte svůj e-mail a heslo a kliknete na tlačítko „přihlásit”. Po kliknutí se dostanete na hlavní stránku vašeho Projektově.CZ.

1) Ve výpisu projektů v pravé části je ozubené kolečko, na které kliknete a zvolíte možnost pro smazání projektu.

2) Pro smazání kliknete na červené tlačítko „Smazat projekt”.

1) Ve výpisu úkolů si vyberete úkol a rozkliknete jej.

2) Zde na kartě úkolu se v pravé části dole nachází ozubené kolečko, na které kliknete a vyberete možnost pro smazání úkolu. Úkoly mohou mazat pouze manažeři projektu.