Nastavení notifikací: jak si vypnout e-maily i oznámení v aplikaci
Notifikace v Projektově chodí dvěma cestami: e-mailem a do notifikačního centra v aplikaci. Každá cesta má vlastní sadu přepínačů, takže si můžete nechat jen tu, kterou opravdu čtete – a v ní jen to, co vás zajímá.
Obojí najdete v Mém nastavení na jedné obrazovce vedle sebe. Změna platí jen pro váš účet, kolegům se nic nezmění.
Kde nastavení notifikací najdete
- Klikněte na svoje jméno v uživatelském menu.
- Vyberte Mé nastavení .
- V levém sloupci klikněte na Notifikace .
Ve spodní části obrazovky uvidíte dva sloupce: E-mailová oznámení a Oznámení v aplikaci . Nastavení se ukládá k vašemu účtu, takže platí i po přihlášení z jiného počítače.
Z čeho se nastavení skládá
Oba sloupce mají stejnou stavbu. Když pochopíte jeden, umíte nastavit obojí.
| Ovládací prvek | Co řídí |
|---|---|
| Zapnout | Jestli vám tímto kanálem chodí vůbec něco |
| Upozornit na přiřazení úkolu | Někdo vám přidělil úkol |
| Upozornit na dokončení úkolu | Úkol, kterého se účastníte, někdo dokončil |
| Výběr notifikací | Co vám chodí z komentářů a @zmínek |
Přepínač Zapnout je nadřazený všemu ostatnímu. Když ho vypnete, nechodí vám tímto kanálem nic, bez ohledu na to, co je nastavené pod ním.
E-mailová oznámení
E-mailová oznámení chodí na adresu z vašeho profilu.
- Přepínač Zapnout nechte zapnutý.
- Zapněte Upozornit na přiřazení úkolu , pokud chcete vědět o nově přiděleném úkolu.
- Zapněte Upozornit na dokončení úkolu , pokud chcete vědět o dokončení.
- V roletce Výběr notifikací zvolte rozsah:
| Volba | Co vám přijde |
|---|---|
| Úplně všechny | Každý komentář i každá @zmínka z úkolů, kterých se účastníte |
| Doporučené nastavení | Kopíruje chování notifikací z Projektově 1. Vyberte ji, když jste zvyklí na e-maily z původní verze a nechcete ladit jednotlivé volby ručně. |
| Pouze komentáře | Jen nové komentáře u úkolů, kterých se účastníte |
| Pouze @zmínky | Jen situace, kdy vás někdo označí @ |
Když chcete e-maily úplně utnout, vypněte přepínač Zapnout . Všechna upozornění pak zůstanou v notifikačním centru v aplikaci.
Souhrnné ranní e-maily jsou zvlášť
Souhrnný ranní e-mail s blížícími se termíny má vlastní roletku v horní části obrazovky – vypnutí e-mailových oznámení se ho netýká. Nastavíte ho v poli Souhrnné ranní e-maily .
Doporučujeme ho nechat zapnutý i tehdy, když ostatní e-maily vypnete. Jednou denně dostanete přehled toho, co vás ten den čeká, a nemusíte pro něj otevírat aplikaci. Vedle něj najdete ještě volbu Zobrazovat Blížící se termíny , která řídí zobrazení termínů přímo v aplikaci.
Oznámení v aplikaci
Oznámení v aplikaci se sbírají v notifikačním centru pod ikonou zvonečku v horní liště. Nové upozornění pozná podle červeného puntíku, kliknutím se dostanete rovnou na kartu úkolu.
- Přepínač Zapnout nechte zapnutý.
- Zapněte Upozornit na přiřazení úkolu .
- Zapněte Upozornit na dokončení úkolu .
- V roletce Výběr notifikací zvolte rozsah:
| Volba | Co se objeví v notifikačním centru |
|---|---|
| Úplně všechny | Každý komentář i každá @zmínka z úkolů, kterých se účastníte |
| Pouze komentáře | Jen nové komentáře |
| Pouze @zmínky | Jen situace, kdy vás někdo označí @ |
Volbu Doporučené nastavení má jen e-mail. U oznámení v aplikaci vybíráte ze tří možností.
Po vypnutí přepínače Zapnout se červený puntík přestane objevovat a nová upozornění se v notifikačním centru nebudou hromadit. Úkoly, které řešíte, najdete dál na Mém dni a ve výpisu projektu.
Jaká kombinace komu sedí
| Situace | E-mailová oznámení | Oznámení v aplikaci |
|---|---|---|
| Aplikaci mám otevřenou celý den | Vypnuto, ranní souhrn nechat | Zapnuto, úplně všechny |
| Do aplikace chodím párkrát týdně | Zapnuto, doporučené nastavení | Zapnuto, úplně všechny |
| Řídím tým a zajímá mě hlavně, co se dokončilo | Zapnuto, pouze @zmínky + dokončení úkolu | Zapnuto, úplně všechny |
| Komentářů je moc, @zmínku přehlédnout nechci | Zapnuto, pouze @zmínky | Zapnuto, pouze @zmínky |
Nastavení můžete kdykoli změnit zpět. Upozornění, která vám během vypnutí nedorazila, se zpětně nedoručí – změny u úkolů ale zůstávají v historii úkolu.
Kdy vám notifikace vůbec přijde
Nastavení řeší kanál a rozsah, ne to, kterých úkolů se týká. O tom rozhoduje váš vztah k úkolu: notifikaci dostanete jen z úkolů, kde jste autor, řešitel nebo sledovatel. Projektová role na to vliv nemá.
Když chcete dostávat upozornění z úkolu, který neřešíte, přidejte se u něj jako sledovatel. Když jich naopak dostáváte moc, odeberte se ze sledování úkolů, které už nepotřebujete hlídat. Podrobně to popisuje článek Komu kdy chodí notifikace?.
