Hromadné založení úkolů přes Ctrl+V
Potřebujete do Projektově nakopírovat najednou víc úkolů? Vložte si je přes Ctrl+C a Ctrl+V a z každého řádku vznikne úkol. Nemusíte je přepisovat po jednom.
Projektově pozná, kam úkoly patří, podle místa, kam je vložíte. Ze seznamu v projektu založí úkoly, z vložení na kartu úkolu udělá podúkoly. Příklady z praxe, kdy se to hodí, najdete v blog tipu Import úkolů z Excelu na jeden Ctrl+V.
Jak vložit úkoly ze schránky
Zkopírujte víceřádkový seznam přes Ctrl+C. Může být z Excelu, z e-mailu i ze zápisu z porady.
Klikněte v Projektově tam, kde mají úkoly vzniknout. Místo vložení určuje výsledek (viz tabulka níže).
Stiskněte Ctrl+V.
V okně zkontrolujte výpis úkolů a potvrďte tlačítkem Vytvořit .
Vložené úkoly v apliakci.
Jeden řádek se rovná jeden úkol. Úkoly vzniknou až po kliknutí na Vytvořit , nikdy ne rovnou.
Kam vložíte, tam se úkoly založí
Výsledek závisí na místě, kam Ctrl+V provedete. Když je cíl jednoznačný, Projektově založí úkoly rovnou. Když je nejednoznačný, nabídne roletku pro výběr projektu.
| Kam vložíte Ctrl+V | Co Projektově založí | Nabídne výběr projektu? |
|---|---|---|
| V projektu (rychlé přidání, stránka projektu nebo úkolů) | Úkoly přímo do toho projektu | Ne, cíl je známý |
| V projektu, který má podprojekty | Úkoly do vybraného projektu | Ano, s předvybraným kořenovým projektem |
| Mimo konkrétní projekt | Úkoly do vybraného projektu | Ano |
| Na kartě (v detailu) úkolu | Řádky jako podúkoly daného úkolu | Ne |
| Do pole „Související úkoly" na úkolu | Úkoly v projektu, každý navázaný jako související | Ne |
Na kartě úkolu tak jedním vložením rozpadnete zakázku na podúkoly.
Co potvrzujete v dialogu
Po vložení se vždy otevře okno Vytvořit úkoly s číslovaným výpisem toho, co vznikne. Nic se nezaloží za vašimi zády.
Podle místa vložení uvidíte v okně jedno z potvrzení:
- Úkoly: „Chystáte se vytvořit 8 úkolů."
- Podúkoly (vložení na kartu úkolu): „Chystáte se vytvořit 8 podúkolů."
- Související úkoly: „Chystáte se vytvořit 8 souvisejících úkolů."
Potvrďte tlačítkem Vytvořit , nebo zavřete přes Zrušit . Během zakládání se ukazuje průběh „Vytvářím úkoly… X / Y". Po dokončení potvrdí hláška, kolik úkolů a kam se založilo, například „Vytvořeno 8 úkolů v {projekt}."
Limity, na které myslete
Na jeden Ctrl+V založíte nejvýš 40 úkolů. Když vložíte delší seznam, Projektově vytvoří prvních 40 a zobrazí hlášku „Vytvoří se jen prvních 40 úkolů." Zbytek vložte podruhé.
Bere se jen první sloupec. Když kopírujete z Excelu nebo jiné tabulky (data oddělená tabulátorem), ostatní sloupce se ignorují a na pole úkolu se nemapují. Prázdné řádky Projektově zahodí. Termíny a řešitele doplníte na kartách úkolů potom.
Ctrl+V se nepřebírá tam, kde běžně píšete text. V editoru popisu úkolu, v komentáři nebo v poli otevřeného dialogu se obsah vloží normálně. Hromadné zakládání se spustí jen tam, kde úkoly opravdu vznikají.
