Automatické zakládání úkolů ze šablony

Automatické zakládání úkolu ze šablony je funkce, která umožňuje automatické spuštění procesu zakládání úkolů na základě vybrané šablony.

Postupné zakládání je automatizovaný proces, který vytváří úkoly z předem vybrané šablony. Na začátku se založí pouze jeden úkol, a vždy po jeho splnění se v aplikaci vytvoří nový úkol.

Jak připravit takovou šablonu?

Šablonu vytvoříte stejně jako každou jinou. Nejprve vytvoříte nový projekt v rámci šablony, postupně přidáte úkoly, přiřadíte řešitele, stanovíte termíny a nastavíte vazby mezi úkoly, jak mají na sebe navazovat. Poté šablonu uložíte.

Posledním, nejdůležitějším krokem, je aktivace tlačítka automatizace.

Postup jak šablonu změnit na šablonu automatizace:

1. V levém menu klikněte na Šablony,
2. na seznamu šablon vyberte a otevřete konkrétní šablonu.
3. Klikněte na přehled, zde v pravém rohu zaškrtněte přepínací tlačítko Použít automat
4. Hotovo.

Nyní při zakládání vybrané šablony, u které je zapnutý automat, bude vždy vytvořen pouze jeden první úkol, a po jeho splnění bude vytvořen další následující úkol.

Jak vytvořit projekt s automatickým zakládáním úkolů? 

1. Vyberte šablonu projektu s automatizací.
2. Vytvořte nový projekt a zvolte automatizovanou šablonu projektu.
3. Založí se nový projekt s postupným zakládáním úkolů.
4. Systém na začátku založí pouze jeden hlavní úkol.
5. Po splnění a uzavření úkolu systém vytvoří nový úkol.
6. Proces se opakuje, dokud nejsou splněny všechny úkoly.

Video ukázka:

Šablona automatizace

1:50

V přehledu projektů vždy jasně uvidíte, že se jedná o automatizovanou šablonu projektu.