Nehledejte komunikaci v přijaté poště a soubory v různých složkách na hard-disku počítače. V Projektově.CZ je veškerá komunikace svázaná s relevantními úkoly. Včetně souborů. I po půl roce je veškerá komunikace i s přiloženými soubory dostupná po několika kliknutích.
Vytvořením úkolu v Projektově.CZ systém automaticky hlídá řešitele i jeho termíny a zároveň odesílá řešiteli informační e-mail o novém úkolu.
Celý systém běží na internetovém serveru v cloudu, takže informace sdílené mezi členy projektového týmu jsou vždy aktuální. Navíc je možné nastavit sebe i jiné uživatele jako sledující úkolů a tím budete o veškerém dění pasivně informováni.
Soubory připojené k různým úkolům v projektu jsou dostupné na jednom místě tak, aby byly kdykoliv snadno dohledatelné.
Každý úkol má přiřazeného jednoho řešitele a jen ten navrací úkol vyřešený autorovi. Na jednom úkolu může samozřejmě pracovat i více členů týmu a skrze sledování úkolu jsou všichni automaticky informováni o změnách.
Jen autor úkolu nebo manažer projektu může měnit termíny úkolů. Pro člena týmu jsou termíny závazné, pro jejich změnu je nutné domluvit se s autorem úkolu / projektovým manažerem.
V Projektově.CZ se komunikuje standardně skrze e-mailové zprávy (bez instalace, z Outlooku, Gmailu či mobilního telefonu). Zprávy s odesílatelem "Jarek přes Projektově.CZ" jsou automaticky připojovány ke svým úkolům.Celá komunikace je tak kdykoliv dohledatelná na svém místě a svázaná s daným úkolem.
Systém hlídá řešitele i termíny. Při označení úkolu jako splněného, Vám automaticky přichází notifikace e-mailem. Úkol můžete ihned zkontrolovat anebo jej odložit na později. Na konci týdne nebo na další poradě pak můžete úkoly projít a zavřít.
Při nesplnění úkolů v daném termínu Vám Projektově.CZ automaticky odešle jejich seznam a tak máte vždy přehled o tom které úkoly Vám kolegové "dluží". Tyto úkoly můžete rovnou na místě přeplánovat nebo okomentovat.
Procházejte provedenou práci a k záznamu ze schůzky rovnou zadávejte úkoly nové. V Projektově.CZ jsou úkoly přidány během chvilky a je jasně určeno kdo a kdy má který úkol splnit.
