Složky pro lepší přehled

Novinka v aplikaci: Udělejte si pořádek v projektech díky složkám

Doteď fungovalo Projektově tak, že jste vytvářeli projekty, podprojekty a úkoly. Projekt nahrazoval roli „složky“, což ale naráželo na své limity. S rostoucím množstvím projektů se výpisy stávaly nepřehledné a orientace složitější.

Máte pocit, že se vám projekty začínají ztrácet v jednom dlouhém seznamu? Máme pro vás řešení!

Do Projektově 2 jsme přidali složky, které vám pomohou dát věcem jasný řád a konečně si vytvořit strukturu, která dává smysl.

Jak to funguje?

Jednoduše si nejdřív vytvoříte složky (např. Obchod, Vývoj, Zakázky) a do nich pak vkládáte jednotlivé projekty.

Chytré fungování složek vychází z rolí a oprávnění, jak je znáte z aplikace – každý vidí pouze to, do čeho je přidán. Složku uvidí uživatelé, kteří k ní mají přístup na správu (manažer), zatímco projekty uvnitř jen ti, kterých se týkají (člen týmu, externista, zákazník). Jakmile jste součástí projektu, automaticky se vám zobrazí i jeho složka.

Ke složce můžete přiřadit manažera, který určuje a kontroluje práva uživatelů v jednotlivých projektech a tím spravuje například své oddělení, pokud je struktura nastavena podle organizačního členění firmy. V praxi to znamená, že manažer účetnictví má na starosti složku účetnictví, kde zakládá projekty a přidává kolegy odpovědné za účetní agendu. Podobně manažer marketingu spravuje složku marketing, vytváří v ní projekty a přidává do nich členy svého týmu.

Stejně jako v počítači – každá věc má své místo. A vy vždy víte, kam patří.

Proč si složky zamilujete?

• Konec chaosu – žádné nekonečné seznamy projektů
• Jasno na první pohled – hned víte, co kam patří
• Svoboda nastavení – vytvořte si strukturu přesně podle sebe (klidně i „HOŘÍ“)
• Chytřejší sdílení – každý vidí jen to, co opravdu potřebuje

Složky vám pomůžou vytvořit si v Projektově systém, ve kterém se budete orientovat vy i celý tým. Přehledně, jednoduše a bez zbytečného chaosu.