Přidání prvních kolegů

Abyste v projektu nebyli jediným řešitelem všech úkolů, přidejte kolegy.

Hned po založení projektu jste přesměrování na volbu členů projektu. Alternativě v horním menu na Projekty a zde u Vašeho projektu klikněte na řádku s vaším projektem vpravo na 3 tečkové menu - Sdílet projekt.

Zde na, stránce s volbou členů projektového týmu můžete nové kolegy registrovat.

Přidání úplně nového kolegy

Pokud kolega zatím nebyl v aplikaci nikdy přihlášen, je nutné jej nejdříve registrovat a až následně jej přidat do projektu. Projektově Vás provede.

1. Klikněte nejprve na tlačítko Registrovat nového uživatele
 Otevře se Vám okno, ve kterém uvidíte náhled pozvánky do aplikace. Kolegovi bude zaslán e-mail s odkazem, přes který si nastaví své vlastní heslo do aplikace. Poté je mu zaslán e-mail se shrnutím, kam se má přihlašovat, s jakým přihlašovacím e-mailem a informace že si heslo nastavil sám.
2. Zadejte jeho e-mailovou adresu, vyplňte jeho jméno a příjmení 
Po zadání e-mailové adresy zadejte podrobnosti o kolegovi.


   V tomto kroku můžete zvolit i jiný jazyk aplikace. Pozvánka pak kolegovi přijde v angličtině nebo němčině, celou aplikaci bude mít také ve svém jazyce. Jazyk je možné později kdykoliv změnit ve správě uživatelů.
3. Klikněte na registrovat
. Tím přidáte uživatele do aplikace.
4. Následně vyberte jednu z rolí a přidejte kolegu do projektu.

Přidání už registrovaného kolegy


Pokud kolega pracuje v jiných projektech, není třeba jej registrovat. 


1. Klikněte na tlačítko přidat člena,
2. zvolte kolegu
,
3. vyberte jeho roli,
4. přidejte.




Projektové role ve zkratce


Práva uživatelů v projektu jsou vázaná na projekt. V některých projektech jsem manažerem, v jiných projektech v roli člen týmu. Podrobný popis práv a projektových rolí naleznete zde, nyní pro zjednodušení vypisujeme souhrn.

• Má v projektu neomezenou moc,
• může měnit projekt jako takový, přidávat členy týmu, měnit úkoly, vidí strávené časy i rozpočty.

• Může vytvářet úkoly sobě i ostatním,
• pokud dostane úkol od manažera, tak tento úkol nemůže nijak přeplánovat, smazat či uzavřít. Může jej jen označit jako vyřešený.
• Vidí všechny úkoly v projektu
,
• nevidí finance.

• To stejné jako Člen týmu
,
• člen týmu vidí 

všechny úkolu v projektu (například 20), Externista vidí jen své 2 úkoly, které řeší nebo sleduje.

• Vidí všechny úkoly v projektu,
• nevidí finance ani strávené časy, vidí jen "odhadované časy",
• nemůže měnit úkol, je to role pro nahlížení a komentování.