NápovědaJak začít
Přidání prvních kolegů

Přidání prvních kolegů

Abyste v projektu nebyli jediným řešitelem všech úkolů, přidejte kolegy.

Hned po založení projektu jste přesměrování na volbu členů projektu. Alternativě v horním menu na Projekty a zde u Vašeho projektu klikněte na řádku s vaším projektem vpravo na 3 tečkové menu - Sdílet projekt.

Sdílet projekt

Zde na, stránce s volbou členů projektového týmu můžete nové kolegy registrovat.

Přidání úplně nového kolegy

Pokud kolega zatím nebyl v aplikaci nikdy přihlášen, je nutné jej nejdříve registrovat a až následně jej přidat do projektu. Projektově Vás provede.

  1. Klikněte nejprve na tlačítko Registrovat nového uživatele
 Otevře se Vám okno, ve kterém uvidíte náhled pozvánky do aplikace. Kolegovi bude zaslán e-mail s odkazem, přes který si nastaví své vlastní heslo do aplikace. Poté je mu zaslán e-mail se shrnutím, kam se má přihlašovat, s jakým přihlašovacím e-mailem a informace že si heslo nastavil sám. Registrovat nového uživatele
  2. Zadejte jeho e-mailovou adresu, vyplňte jeho jméno a příjmení 
Po zadání e-mailové adresy zadejte podrobnosti o kolegovi.

 Registrace nového uživatele - registrační okno
    V tomto kroku můžete zvolit i jiný jazyk aplikace. Pozvánka pak kolegovi přijde v angličtině nebo němčině, celou aplikaci bude mít také ve svém jazyce. Jazyk je možné později kdykoliv změnit ve správě uživatelů.
  3. Klikněte na registrovat
. Tím přidáte uživatele do aplikace.
  4. Následně vyberte jednu z rolí a přidejte kolegu do projektu.

Přidání už registrovaného kolegy


Pokud kolega pracuje v jiných projektech, není třeba jej registrovat. 


  1. Klikněte na tlačítko přidat člena,
  2. zvolte kolegu
,
  3. vyberte jeho roli,
  4. přidejte.

Přidání uživatele do projektu




Projektové role ve zkratce


Práva uživatelů v projektu jsou vázaná na projekt. V některých projektech jsem manažerem, v jiných projektech v roli člen týmu. Podrobný popis práv a projektových rolí naleznete zde, nyní pro zjednodušení vypisujeme souhrn.


Manažer

  • Má v projektu neomezenou moc,
  • může měnit projekt jako takový, přidávat členy týmu, měnit úkoly, vidí strávené časy i rozpočty.



Člen týmu

  • Může vytvářet úkoly sobě i ostatním,
  • pokud dostane úkol od manažera, tak tento úkol nemůže nijak přeplánovat, smazat či uzavřít. Může jej jen označit jako vyřešený.
  • Vidí všechny úkoly v projektu
,
  • nevidí finance.

Externista

  • To stejné jako Člen týmu
,
  • člen týmu vidí 

všechny úkolu v projektu (například 20), Externista vidí jen své 2 úkoly, které řeší nebo sleduje.

Zákazník
  • Vidí všechny úkoly v projektu,
  • nevidí finance ani strávené časy, vidí jen "odhadované časy",
  • nemůže měnit úkol, je to role pro nahlížení a komentování.

V jednom projektu můžete mít roli manažer, v jiném projektu pak člen týmu.
Zde naleznete tabulku rolí a práv.

Zdeněk Solnický
Header Projektově
Vyzkoušejte Projektově na 14 dní zdarma
Není třeba instalace. Na e-mail Vám systém obratem zašle login a heslo.