Tři prompty, kterými se dá začít
Firmu s řádem AI zrychlí. Firmu bez řádu AI zahltí. Takhle s AI pracujeme my nad vlastními projekty. Zkopírujte je do AI připojené k Projektově a upravte podle sebe. Neskončete u první otázky, doptávejte se.
Zkopírováno. Funguje v AI připojené k Projektově. Jak připojit
Zkopírováno. Funguje v AI připojené k Projektově. Jak připojit
První otázka vám vrátí přehled přes všechny zakázky najednou, druhá pojmenuje riziko. AI čte termíny, řešitele i návaznosti, takže pozná, jestli se skluz vejde do rezervy, nebo posune termín celé zakázky. V pondělí ráno víte, kde hrozí skluz, a nemusíte procházet zakázku po zakázce.
Zobrazit celou odpověď
- Co má tenhle týden termín ve všech zakázkách a kdo to má na starost?
- Tento týden má termín 6 úkolů ve 3 zakázkách, Krov je už po termínu. Nová Vlna: Krov – Valentýn Kozjak – 29. 9., Krytina – Lucie Tetrová – 6. 10., Střešní konstrukce – Hortenzie Zelená – 7. 10., Výběr obkladů a dlažeb – Žofie Skákavá – 9. 10. Amstelhoof: Definování rozsahu projektu – Lucie Tetrová – 7. 10. Wellness: Stavební dokumentace – Filoména Horká – 9. 10.
- A co z toho posune termín zakázky, když to klekne?
- V Nové Vlně Krov, Krytina a Střešní konstrukce. Jsou na kritické cestě bez rezervy, každý den skluzu posune kontrolní den 6. 12. Výběr obkladů se do rezervy vejde, na kritické cestě není. Ostatní úkoly termín zakázky neohrožují.
Ukázka nad demo projektem.
Zkopírováno. Funguje v AI připojené k Projektově. Jak připojit
Úkoly vzniknou ve správném projektu, s řešiteli a termíny. Co na sebe navazuje, AI rovnou propojí vazbou. Porada skončí a úkoly už v plánu jsou. Nikdo je večer nepřepisuje ze zápisu.
Zobrazit celou odpověď
- Tohle jsme si řekli na poradě: Milo sestříhá video z přednášek do 23. 10., Hortenzie ho pak dá na web a sítě. Filoména vyhodnotí dotazník spokojenosti do konce měsíce. Lucka připraví termín a rozpočet příštího ročníku do 6. 11. Založ z toho úkoly v projektu Dental week.
- Hotovo. Pod etapou Vyhodnocení jsou 4 nové úkoly s řešiteli a termíny. Zveřejnění videa jsem navázal na jeho sestříhání.
Ukázka nad demo projektem.
Zkopírováno. Funguje v AI připojené k Projektově. Jak připojit
Šablonu máte vy, podklad od klienta taky. AI z nich za chvíli udělá plán zakázky, který už jen doladíte. Zakázka je naplánovaná ještě ten den, kdy přišel podklad.
Zobrazit celou odpověď
- Zakázku Rodinný dům Novák jsem založil ze šablony. Naplánuj ji podle podkladu od klienta a doplň, co chybí: začátek 1. 3., místo plynu tepelné čerpadlo a fotovoltaika.
- Hotovo. Termíny běží od 1. 3., pod rozvody TZB jsem přidal tepelné čerpadlo a fotovoltaiku a napojil je na elektroinstalaci. Kontrolní den hrubé stavby vychází na 5. 8.
Ukázka nad demo projektem.
AI je stejná. Liší se to, do čeho vidí.
Agent nad chatem vidí konverzaci. Agent nad úkolovníkem vidí seznam. Agent nad Projektově vidí plán.
Projektově stojí na metodice řízení projektů podle mezinárodních standardů IPMA a PMI. Rozpad práce, harmonogram s návaznostmi, kritická cesta i plán nasazení lidí nejsou naše vynálezy, ale postupy, se kterými pracuje každý projektový manažer. Vaše AI je proto čte ve stejné struktuře, ve které plánujete vy.
- Rozpad práce bez omezení. Zakázka, fáze, etapa, práce, krok. AI rozdělí i velký projekt tak hluboko, jak potřebujete, a vy celý rozpad vidíte na mapě úkolů jako obrázek, ne jako dlouhý seznam řádků.
- Plnohodnotný harmonogram v celé hloubce rozpadu. Termín a návaznosti má každý krok, ne jen hlavní etapy. Když se jeden posune, Projektově přepočítá, co na něm stojí, a ukáže kritickou cestu. Krok „Montáž jednotek“ ví, že čeká na dodávku čerpadla, a celá větev ví, že čeká na hrubou stavbu. Vaše AI proto čte plán, ve kterém návaznosti opravdu jsou, a pozná, jestli skluz posune předání. Stejný plán uvidíte i v Ganttově diagramu a harmonogramu projektu.
- Poznáte, na kom práce stojí, dřív než se to projeví na termínu. Každý krok má svého řešitele, takže vytížení lidí i celých oddělení máte na jednom místě a termíny slibujete podle čísel, ne podle pocitu.
Plán vám AI vygeneruje za minutu. Kdo ho pak drží při životě?
Vygenerovat harmonogram je dnes levné. Udržet ho aktuální, když se posune subdodávka a někdo onemocní, je pořád práce manažera. AI vám ušetří psaní a hledání, rozhodnutí zůstane vaše. Učit se kvůli tomu nemusíte nic: řád je zabudovaný v Projektově, vy jen řeknete, co potřebujete vědět.
Metodiku, ze které Projektově vychází, sepsal doc. Ing. Petr Všetečka, PhD., v knize Projektové myslenie 4.0 (PTBOK Guide). Opírá se o standardy PMI, IPMA, PRINCE2 a ISO a poslední vydání je rozšířené o AI v praxi. S autorem aplikaci průběžně konzultujeme: on drží standardy, my je převádíme do praxe. Generická AI proto plánuje podle průměru internetu, ta vaše pracuje v plánu postaveném podle ověřené metodiky.
Jak se Projektově a AI potkají
Univerzální konektor mezi Projektově a vaší AI. Funguje s Claude a ChatGPT, s Microsoft Copilotem přes Copilot Studio. Nastavíte jednou, pak už jen píšete.
Číst víceKonektor funguje s každou AI, která umí univerzální připojení. Na hotové balíčky pro jednotlivé aplikace, tedy plugin pro Claude Code, aplikaci pro ChatGPT a agenta pro Microsoft 365 Copilot, teprve pracujeme.
Co k tomu potřebujete
- Účet v Projektově. Jakýkoli tarif, i zkušební verzi.
- Svou AI a její předplatné u jejího poskytovatele. My vám ji neprodáváme.
- Pár minut. Žádného vývojáře, žádný zásah do firemního IT.
Vy určujete, co vaše AI smí
- Vaše data leží na serverech v Evropské unii a zůstávají tam. Podrobnosti na stránce zabezpečení.
- Na datech zákazníků netrénujeme. Co si vaše AI vytáhne, jde k jejímu poskytovateli pod smlouvou, kterou s ním máte vy.
- AI pracuje pod účtem člověka, který ji připojil, a vidí přesně to, co on. Když si ji připojí kolega, neuvidí ani o projekt víc, než vidí dnes.
- Při připojení si zaškrtnete jednotlivá oprávnění a vyberete projekty. Doporučujeme začít čtením nad jedním projektem a práva rozšiřovat postupně.
- Přístup odeberete v Mém nastavení v části Připojené aplikace.
Připojení vlastní AI je součástí Projektově. Bez příplatku, ve všech tarifech. Za svou AI platíte jejímu poskytovateli, tam se nic nemění. Podívejte se na ceník.
Časté dotazy
Umí Projektově AI?
Ano. Připojíte si svou vlastní AI a ta pracuje s vašimi projekty, úkoly, termíny a návaznostmi v Projektově.
Jde Projektově propojit s ChatGPT?
Ano. ChatGPT i Claude si připojíte sami za pár minut. K Microsoft Copilotu dnes vede cesta přes vlastního agenta v Copilot Studiu, hotové napojení připravujeme. Postup najdete na stránce Připojení vlastní AI.
Musím na to mít IT nebo vývojáře?
Ne. Připojení si zapnete sami v nastavení účtu, trvá pár minut a nevyžaduje zásah do firemního IT.
Už máme Copilota. Co nám tohle přidá?
Copilota nenahrazujeme, dáváme mu plán, nad kterým má co číst. Bez připojení ví jen to, co mu sami napíšete. Dnes ho připojíte přes vlastního agenta v Copilot Studiu.
Kolik připojení AI stojí?
Nic navíc. Je součástí Projektově ve všech tarifech. Předplatné za svou AI platíte jejímu poskytovateli.
Uvidí AI všechna moje data?
Jen to, co jí povolíte. Při připojení si vyberete jednotlivá oprávnění a projekty, do kterých AI vidí. Víc než vy sami nikdy neuvidí, protože pracuje pod vaším účtem a vašimi právy.
Jak přístup zase odeberu?
V Mém nastavení v části Připojené aplikace. Jakmile připojení odeberete, AI se k datům znovu nedostane.
Co AI v Projektově naopak neudělá?
Nezaloží celý nový projekt, ten si vytvoříte vy ze šablony pár kliknutími. A nevykáže odpracované hodiny. Úkoly, termíny, návaznosti a komentáře zvládá.
Co když AI v plánu udělá chybu?
Projektově pustí jen změny, které plán nerozbijí. Termín nejde posunout před úkol, na kterém závisí. AI pracuje pod vaším účtem a s vašimi právy. Proto doporučujeme začít čtením nad jedním projektem a zápis povolit, až uvidíte, jak vaše AI odpovídá.
