Doplnění trvání úkolů a vazeb v šabloně projektu

Po přípravě šablony projektu a rozpadu úkolů (WBS) je dalším krokem doplnění jejich trvání a určit pořadí, ve kterém mají být úkoly provedeny. To nastavíte v Ganttově diagramu.

Doplněním trvání a vazeb šablonu dokončíte a díky tomu bude zakládání nových projektů výrazně jednodušší. Automaticky totiž budou obsahovat veškeré kroky ve správném pořadí, které v projektu realizujete. Po založení projektu bude stačit jen doladit poslední termíny a aplikace sama dle vazeb napočítá začátky a termíny zbylých úkolů.

Jak zadat trvání úkolů

Trvání úkolu udává časové rozpětí, ve kterém je potřeba úkol dokončit. V Ganttově diagramu nastavujeme trvání úkolu ve sloupci „Trvání“, který automaticky upraví délku úkolu zobrazeného vpravo.

Postup nastavení trvání:

1. Otevřete si vybranou šablonu.
2. V menu pod názvem šablony klikněte na ikonu Ganttova diagramu.
3. Otevře se Ganttův diagram šablony.
4. Na řádku s názvem úkolu ve sloupci "Trvání" napište potřebný počet dní trvání vybraného úkolu.
5. Nastavením trvání se automaticky na pravé straně prodlouží obdélník s názvem úkolu.
6. Tento postup opakujte u všech úkolů.
7. Nakonec všechny provedené změny potvrďte kliknutím na tlačítko Uložit v menu na spodní liště.
8. Hotovo

Nastavení trvání úkolů v diagramu

1:12

Doplnění vazeb k úkolům

Vazby mezi úkoly v diagramu jsou základní funkcí pro správné časové plánování projektu. Pomáhají zajistit, aby na sebe jednotlivé úkoly navazovaly v požadovaném pořadí.

Postup jak přidat vazby:

1. Otevřete Ganttův diagram v šabloně projektu.
2. V pravé části diagramu uvidíte jednotlivé úkoly zobrazené jako obdélníky.
3. Na konci každého obdélníku je malé kolečko.
4. Klikněte levým tlačítkem myši na kolečko na konci úkolu, ze kterého chcete vytvořit vazbu.
5. Přetáhněte kurzor k malému kolečku na začátku úkolu, ke kterému má navazovat, a klikněte. Tím vytvoříte vazbu typu začátek–konec.
6. Opakujte tento postup u všech úkolů, které chcete propojit.
7. Nakonec všechny provedené změny potvrďte kliknutím na tlačítko Uložit v menu na spodní liště.
8. Hotovo.

Jak přidat vazbu v diagramu

0:39

Jak zrušit vazbu?

Jakákoliv vazba v Ganttovém diagramu může být zrušená. Například když omylem svážete úkoly které na sebe nemají navazovat klikněte na vazbu dvakrát levým tlačítkem myší a potvrdíte odstranit vazbu. Vazba tak bude odstraněna. V případě že jste ještě neuložili změny v diagramu, vazby můžete zrušit i za pomoci tlačítka zrušit na levé straně diagramu.

Všechny změny je v diagramu nutné uložit.

Jak zrušit vazbu v diagramu

0:38