Přehled projektu
Každý projekt má vlastní přehled, kde najdete klíčové informace, jako je plánovaný začátek a termín dokončení. Součástí přehledu je také prostor pro popis projektu, který slouží jako zadání a pomáhá všem zúčastněným rychle pochopit jeho cíle a kontext.
Přehled projektu na co slouží?
Přehled projektů je místo, kde všichni v týmu najdou základní informace potřebné k práci na projektu.
Najdete zde:
- Popis projektu – základní souhrnné informace o projektu.
- Pole k projektu – vyplňuje manažer nebo zadavatel (např. termín zahájení, výše dotace, podrobnosti jako parametry střechy, oken či podlahy).
- Členové týmu – lidé, kteří na projektu spolupracují.
- Začátek a termín projektu – uvedeno na pravé straně.
- Typy úkolů – kategorie úkolů, které projekt obsahuje.
- Použitá šablona automatu – ze které byl projekt založen, případně můžete vybrat šablonu automatu
- Hodinový rozpočet (odhad stráveného času na projektu)
Třítečkové menu v přehledu projektu
Klikněte na Vámi vybraný projekt a pod projektem si otevřete Přehled, po otevření přehledu najdete v pravo 3 tečkové menu úprav v projektu.
Možnosti úprav v třítečkovém menu:
- Přidat / Odebrat z oblíbených
- Přejmenovat projekt
- Změnit emoji
- Přidat Inbox
- Přidat pod-projekt
- Přidat pod-projekt ze šablony
- Přesunout projekt
- Zkopírovat projekt 9.Převést na složku
- Archivovat projekt
- Smazat projekt
Popis projektu
Popis projektu slouží jako zadáni k projektu.
Zadáni projektů by mělo obsahovat tyto základní informace:
- Název projektu
- Číslo projektu (nejčastěji firmy své zakázky odlišuji i dle čísel)
- Plánovaný termín začátku a ukončení
- Stručný opis proč se projekt organizuje
- Organizační body projektu
- Hodnota projektu - kolik bude projekt stát
- Zadavatele - investora a manžera projektu
- Další důležité informace k projektu
- Projektové pole jako volitelné informace k projektu
Členové týmu
V přehledu projektu najdete i sekci členové týmu. Zde vyberete a přidáte kolegy do projektu. Do projektu můžete přidat již registrovaného kolegu, který má účet v Projektově, ale i registrovat nového kolegu.
Kolegy můžete přidat v roli manažer, člen týmu, externista a nebo zákazník (role zákazník je pouze na náhled doporučujeme v této roli přidat například investora na přehled o projektu).
Členy týmu spravujete přímo z přehledu projektu
Nemusíte kvůli tomu nikam odcházet – manažer projektu může v sekci členové týmu rovnou:
- přidat dalšího kolegu do projektu (stávajícího uživatele i nově registrovaného),
- změnit roli už přidanému členovi – například povýšit člena týmu na manažera nebo někoho převést do role zákazník,
- člena z projektu odebrat.
Ostatní role – člen týmu, externista i zákazník – vidí sekci členové týmu pouze jako náhled. Zjistí tedy, kdo na projektu pracuje a v jaké roli, ale seznam ani role měnit nemohou. Úpravy členů zůstávají v rukou manažera projektu.
Podrobnosti o projektu
V části Podrobnosti o projektu najdete všechny důležité informace, které doplňují základní přehled. První z nich je plánovaný začátek a termín ukončení projektu. Tato data lze jednoduše nastavit pomocí kalendáře – stačí kliknout a vybrat vhodný den zahájení a dokončení.
Další položkou je hodinový rozpočet, tedy odhadovaný čas, který by měli kolegové nebo další účastníci na projektu strávit. Tento údaj slouží jako vodítko při plánování a pomáhá udržet projekt v realistických časových mezích.
Součástí podrobností je také typ úkolů, které lze v projektu využít. Podle povahy projektu si můžete vybrat například úkoly marketingové, úkoly určené pro střechaře, elektrikáře či jiné specialisty. Díky tomu lze lépe v projekt kontrolovat úkoly a rozdělit práci mezi jednotlivé role.
Poslední možností je automatická šablona, která se použije v případě, že projekt vznikl na základě předdefinované automatické šablony.
