Vytížení zdrojů – kdo je přetížený a kdo má volnou kapacitu
Hned uvidíte, jestli na další zakázku máte volné lidi. Do Ganttova diagramu jsme přidali panel vytížení zdrojů – v pohledu na oddělení i na jednotlivé uživatele.
„Můžu si vzít další zakázku? Kdo je přetížený a kdo má ještě rezervu?" Nově na to odpovíte přímo v Ganttově diagramu, bez tabulek a dohadů. Pod harmonogramem se zobrazí panel, který po měsících ukazuje, kolik práce na zdrojích leží proti jejich kapacitě.
Jak panel vytížení zapnete
V Ganttově diagramu otevřete v dolní černé liště nabídku ⋮ (tři tečky) a přepněte přepínač Vytížení oddělení nebo Vytížení uživatelů. Tím se ve spodní části zobrazí panel s vytížením vybraného typu zdroje.
Vytížení oddělení
Agregovaný pohled na celá oddělení. Hodí se, když potřebujete vědět, kam ve firmě alokovat další práci. U každého oddělení vidíte jeho kapacitu (např. 140 h/měsíc, 800 h/měsíc) a vedle ní měsíční rozložení naplánované práce.
Vytížení uživatelů
Detailní pohled na konkrétní lidi. Odpovídá na otázku „kdo je přetížený a kdo má volnou kapacitu". U každého uživatele vidíte jeho měsíční kapacitu a barevně rozlišené vytížení:
- zelená – práce se vejde do kapacity,
- červená – zdroj je v daném měsíci přetížený (naplánováno víc, než stíhá).
Na první pohled tak poznáte, kde to ve kterém měsíci „hoří" a kde je naopak prostor přibrat.
Vytížení čerpá z řešitelů, typů úkolů a odhadovaných časů na úkolech a z měsíční kapacity lidí. Jak to nastavit a používat, najdete krok za krokem v podrobném návodu.
