Emoji v názvu projektu
Máte ve výpisu deset a víc projektů? Dejte na začátek názvu emoji. Oko si ho najde dřív, než přečtete první slovo.
Emoji je normální znak v názvu, žádné zvláštní nastavení k němu nepotřebujete. Aby rozlišení fungovalo, domluvte se v týmu na systému a držte se ho: jedno emoji, vždy na začátku názvu. Například 🏗️ realizace, 📐 příprava, 🧾 fakturace, ⏸️ pozastaveno.
Postavte si vlastní barevný systém
Barva se čte rychleji než text. Ve výpisu s dvaceti projekty skočí oko rovnou na 🔴 a nemusí luštit názvy, aby poznalo, který projekt potřebuje pozornost dnes. Emoji tak přidává druhou vrstvu informace vedle názvu a stavu. Funguje i periferním viděním, když výpisem jen procházíte.
Systém si postavte podle toho, co ve výpisu potřebujete rozlišit jako první. Barevné tečky se hodí na prioritu nebo kondici projektu: 🔴 skluz, 🟡 čeká na klienta, 🟢 v termínu. Symboly popíšou režim projektu: 🚀 VIP klient, ❗ vyžaduje pozornost, ⚫ neplatič, 🏗️ stavba, 🧾 fakturace. Vlajky nebo písmena rozliší pobočku či zemi. Když jedna vrstva nestačí, dejte dvě emoji za sebe: 🔴🏗️ Rezidence Kopečná nese prioritu i typ dřív, než dočtete název. Třetí už ubírá na přehlednosti.
Emoji zůstává s projektem i mimo výpis. Uvidíte ho na kartě projektu i na kartách úkolů, které do něj patří. Funguje tak jako vizuální kotva napříč aplikací: u každého úkolu poznáte podle symbolu, kam patří.
Výpis pak projdete pohledem, ne čtením. Systém napište do popisu složky nebo do interní nápovědy, ať ho má celý tým stejný – jinak si každý zavede vlastní barvy a rozlišení přestane fungovat.
Jak přidat emoji k projektu
U projektu bez emoji použijete stejnou položku Změnit emoji. Roletka i nabídka emoji vypadají stejně jako při výměně, jen vybíráte poprvé.
- Na řádku projektu klikněte za názvem na tříbodové menu.
- V roletce vyberte Změnit emoji.
- Vyberte emoji z nabídky a volbu potvrďte.
Jak vyměnit emoji ve výpisu projektů
Projekt přejde do další fáze a emoji má jít s ním. Vyměníte ho přímo ve výpisu projektů, otevírat nastavení nemusíte.
- Na řádku projektu klikněte za názvem na tříbodové menu.
- V roletce vyberte Změnit emoji.
- Otevře se nabídka emoji, vyberte nové a změnu potvrďte.
