Omezený administrátor
Administrátor v Projektově standardně vidí vše – projekty, úkoly, strávené časy i finance. Firmy to řešily různě: osobními složkami pro úkoly vedení, rozdělením přístupů nebo prostě smířením se s tím, že IT oddělení vidí data, která by vidět nemělo.
Nastavení Omezený administrátor to mění. Správcovský účet dostane jen to, co k administraci skutečně potřebuje, a k obsahu projektů se nedostane.
Co omezený administrátor vidí a co ne?
| Oprávnění | Standardní administrátor | Omezený administrátor |
|---|---|---|
| Úkoly (vlastní i ostatních) | ✓ | ❌ |
| Strávené časy | ✓ | ❌ |
| Finance projektů | ✓ | ❌ |
| Soubory | ✓ | ❌ |
| Struktura projektů (bez obsahu) | ✓ | ✓ |
| Nastavení členství v projektech | ✓ | ✓ |
| Správa uživatelů | ✓ | ✓ |
| Účet Projektově | ✓ | ✓ |
| Nastavení aplikace | ✓ | ✓ |
Co to znamená v praxi
Po zapnutí omezení slouží účet administrátora výhradně pro správu aplikace, zakládání kořenových projektů a nastavení oprávnění. Vidí, že projekty existují a kdo je jejich členem, ale k obsahu se nedostane: úkoly, komentáře, soubory, strávené časy ani finance nevidí. Všichni ostatní uživatelé pracují jako manažeři (pro běžnou práci bohatě stačí) nebo členové týmu.
K čemu správce potřebujete
Správce zakládá kořenové projekty. V praxi to vypadá takto: jako správce vytvoříte složku pro nové oddělení, například pro Logistiku. Do této složky přidáte ředitele logistiky v roli manažera. Ten si už sám vytváří projekty a přidává kolegy.
Správce tedy potřebujete jen pro založení prvního projektu a nastavení struktury. Ostatní pak pracují tam, kde mají přístup, a nedělají nepořádek.
Další kroky
- Zaregistrujte nový účet pro správce a nastavte mu příznak administrátor.
- U stávajících správců příznak administrátor odeberte.
- Napište nám na podporu. Omezení správce vám zapneme.
