NápovědaChci se naučit ...
Zapisování a úprava strávených časů

Zapisování a úprava strávených časů

Přidání stráveného času na stránce Můj den

Na stránce Můj den najdete widget Strávený čas, kde si můžete kliknutím na tlačítko plus + přidat čas strávený na úkolu. Tento widget navíc umožňuje kontrolu zapsaného času. Kliknutím na ikonu na konci řádku widgetu zobrazíte krátký přehled naposledy zapsaného stráveného času. Kliknutím na widget si rozbalíte Strávený čas do nového okna, kde můžete přidávat a editovat záznamy stráveného času.

Jak přidat strávený čas na Můj den

  1. Klikněte na tlačítko +. Widget na stránce Můj den a tlačítko plus
  2. Otevře se okno Přidat strávený čas. Okno pro přidáni stráveného času na vyplnění na Můj den
  3. Zadejte: počet hodin/minut,název projektu a úkolu,datum,případně aktivitu (pokud čas rozdělujete, např. práce / účetnictví).
  4. Potvrďte kliknutím na Přidat.
  5. Hotovo!

Jak přidat strávený čas k úkolu

Manuální vyplnění stráveného času na úkolu

  1. Otevřete si vybraný úkol.
  2. Na pravé straně úkolu v části Další informace najdete položku Strávený čas. Přidání stráveného času na kartě úkolu
  3. Klikněte na tlačítko +. Otevře se okno pro vyplnění údajů. Přidání stráveného času na kartě úkolu
  4. Vyplňte:, čas strávený na úkolu, aktivitu (pokud ji rozlišujete).
  5. Potvrďte kliknutím na Přidat.
  6. Hotovo!

Stopky pro sledování stráveného času

  1. Otevřete si vybraný úkol.
  2. Na pravé straně úkolu v části Další informace najdete položku Strávený čas. Přidání stráveného času na kartě úkolu
  3. Klikněte na ikonu stopek – tím spustíte měření stráveného času.
  4. Stopky se zobrazí v pravém horním rohu aplikace. Stopky v pravém horním rohu obrazovky
  5. Po ukončení sledování času stopky v pravém horním rohu zastavte.
  6. Hotovo!

Při spuštění stopek a otevření nového úkolu se stopky u původního úkolu automaticky zastaví a spustí se u nového úkolu.
Díky tomu můžete snadno přepínat mezi úkoly a mít vždy přesně sledovaný čas.

Editování a mazání stráveného času

Svůj strávený čas můžete editovat. Kliknutím na widget si rozbalíte Strávený čas do nového okna, kde můžete editovat záznamy stráveného času.

Jak vymazat strávený čas

  1. Na konci řádku zapsaného stráveného času klikněte na třítečkové menu. Smazání stráveného času na
  2. V menu vyberte možnost Smazat.
  3. Potvrďte smazání. Potvrdit vymazání
  4. Hotovo!

Jak editovat / upravit strávený čas

  1. Na konci řádku zapsaného stráveného času klikněte na třítečkové menu.
  2. V menu vyberte možnost Upravit. Jak upravit straveny čas v 3 tečkovém menu
  3. Proveďte potřebné změny a poté potvrďte kliknutím na Upravit.
  4. Hotovo!

V případě, že máte stejný opakující se úkol, vyberte na konci řádku zapsaného času možnost Zkopírovat. Zkopíruje se vám strávený čas na dnešní datum, takže ho nemusíte zadávat znovu.

Reporty stráveného času

V sekci Strávený čas můžete díky filtrům na uživatele, období a projekt snadno vyfiltrovat požadovaná data. Vyberte uživatele, časové období a projekt, které vás zajímají. Poté v pravém rohu vedle výběru projektu zvolte formát exportu – PDF nebo XLS – a připravte tak přehledný report stráveného času za dané období. report stráveného času

Silvia Urdová
Header Projektově
Vyzkoušejte Projektově na 14 dní zdarma
Není třeba instalace. Na e-mail Vám systém obratem zašle login a heslo.