V mapách jsme doma. Teď už i v projektovém řízení
SmartGIS s.r.o. již 15 let vytváří geoinformační aplikace pro své klienty. Jejich služby využívají integrátoři dopravy, správci železniční sítě a archeologové z celé České republiky.
Práce pro každého klienta je nový projekt s mnoha aktivitami, úkoly, evidencí a finančními rozvahami. Podle Milana Jindáčka, jednatele společnosti: "Zásadně nám chybělo těsné propojení agendy úkolů, výkazů práce a rozpočtů."
Dříve používali vlastní aplikaci pro evidenci času, Bugzillu pro úkoly a Excel pro rozpočty. Tato rozdělená řešení ztěžovala kontrolu nákladů a výnosů projektů.
3 problémy, které měl systém na řízení projektů vyřešit
- Několik nepropojených systémů na vedení projektů
- Složité zadávání a evidence dat
- Nepřehlednost a nemožnost kontroly ve všech návaznostech
Jindáček hledal nástroj, který propojí všechny tři agendy do jednoho prostředí – bez nutnosti přepínat mezi aplikacemi a ručně synchronizovat data.
3 zásadní požadavky na nový systém řízení projektů
- Propojení všech tří agend
- Jednoduchost a rychlost při zadávání dat do aplikace
- Možnosti filtrování dat a tvorby výstupů
80 % problémů vyřešených hned a navíc proaktivní přístup
Jindáček vysvětlil volbu: "Aplikace Projektově zvítězila, protože ze startu nám nabídla řešení 80 % našich požadavků."
Důležitá byla též osobní zkušenost: "Důležitý byl přístup lidí z podpory, kteří proaktivně řešili naše dotazy."
Po měsíci testování přešli na ostrý provoz a doladili organizaci používání systému.
"Dokážu si pohlídat červená čísla"
Jindáček považuje za nejvýznamnější změnu, že nyní může lépe kontrolovat průběh realizace projektů. Dokáže sledovat ekonomickou bilanci a řídit náklady jednotlivých projektů.
Aplikace jim také usnadnila týmovou spolupráci prostřednictvím e-mailových notifikací. Navíc se zbavili starostí o údržbu a zálohování vlastních instalací.
"Je super, že místo 3 samostatných aplikací, o které jsme se navíc museli starat, používáme jen jednu."
SmartGIS teď řídí projekty s jasnějšími rozpočty a přehledem o termínech. Překvapila je jednoduchost zadávání úkolů a jejich vizualizace v mapě úkolů.
Jindáček doporučuje: "Doporučuji Projektově vyzkoušet a nebát se ptát lidí na podpoře na cokoliv, co s užíváním služby souvisí. Měsíc stačí na to, aby si každý vyzkoušel základní funkce."
