Práce na jednom místě – rychle a intuitivně

Všechny úkoly přehledně na jednom místě

Díky modernímu uživatelskému prostředí Ganttova diagramu spravujete všechny úkoly pohodlně a přehledně na jednom místě. Na pár kliknutí přímo v diagramu snadno nastavíte délku trvání jednotlivých úkolů, vytvoříte logické vazby mezi nimi a určíte odpovědné řešitele.

Žádné zdlouhavé proklikávání do detailních karet – všechny klíčové úpravy máte nyní na dosah ruky v jednom přehledném zobrazení.

Mějte každý detail pod kontrolou

Levá strana Ganttova diagramu nabízí možnost snadného rozšíření, díky čemuž můžete pohodlně nastavovat všechny důležité detaily úkolů – od přiřazení řešitele až po odhadovaný čas nebo konkrétní kroky.

Na pravé straně diagramu pak jednoduše určíte délku trvání jednotlivých úkolů pomocí klávesy Alt a levého tlačítka myši – stačí pár vteřin a rozsah je nastaven. Díky těmto funkcím získáte maximální kontrolu nad projektem přímo v jednom přehledném zobrazení, bez zbytečného přepínání. A to je teprve začátek – další praktické možnosti, které vám práci ještě více usnadní, si představíme níže.

Dva přístupy, jedna cesta k úspěšnému plánu

Plánování projektů nemusí mít jen jeden správný směr. Někomu vyhovuje postupovat shora dolů – nejprve si stanovit klíčové úkoly a hlavní etapy, a teprve pak je rozpracovat do detailů. Jiní zase dávají přednost opačnému přístupu: začít od jednotlivých konkrétních kroků a ty postupně poskládat do smysluplného celku.

Plánování shora dolů

Začněte stanovením hlavních cílů a klíčových etap. Teprve poté je rozpracujte do konkrétních úkolů. Tento přístup pomáhá udržet strategický přehled.

Plánování odspodu

Vycházejte z jednotlivých konkrétních kroků úkolů, které postupně skládáte do širšího celku. Tento způsob podporuje detailní promyšlení každé části.

Právě možnost vybrat si přístup dává práci na projektu větší flexibilitu. Díky tomu máte neustále přehled o tom, jak na sebe jednotlivé části navazují, a můžete snadno reagovat na změny i nové nápady, které se během realizace objeví.

Která verze plánování je pro vás ta pravá?

Doporučujeme vyzkoušet obě varianty přístupů k plánování – shora dolů i odspodu nahoru – a podle konkrétního projektu si vybrat tu, která vám nejlépe vyhovuje. Nastavení není pevně dané, takže se kdykoliv můžete vrátit k první variantě a přepnout zpět. Tím získáte maximální flexibilitu a možnost plán přizpůsobovat aktuálním potřebám vašeho týmu i projektu.

Naše doporučení: při plánování etap a klíčových úkolů v aplikaci zvolte plánování shora dolů, kdy nejprve určíte pevný rozsah hlavního (nadřazeného) úkolu. Detailní plánování menších částí můžete nechat na svých kolezích, kteří mají přesně stanovený termín, do kdy mají tyto dílčí podúkoly dokončit. Takto dosáhnete jasné struktury i dostatečné flexibility v rámci týmu.

Naopak, pokud potřebujete plánovat detailněji, doporučujeme zvolit plánování zdola nahoru. Nejprve stanovíte termíny a rozsah menších dílčích částí, které následně určují i dobu trvání hlavního úkolu. Vaším úkolem je pak především sledovat plnění těchto dílčích úkolů a koordinovat celý proces.

Jak si zjednodušit plánování projektu?

Základem je mít všechny klíčové informace na jednom místě a využívat nástroje, které práci opravdu usnadní - šablony projektů.

Projektové šablony – předem připravené vzory, díky kterým si plánování výrazně zjednodušíte. Můžete si nastavit různé typy šablon podle druhu projektu, předem definovat trvání, přiřadit řešitele, nastavit vazby mezi úkoly a doplnit všechny důležité informace. Pak už stačí jen pár kliknutí a nový projekt nebo zakázka je hotová během několika vteřin.

Šablony jsou efektivní pomocníci, kteří pracují na pozadí za vás – hned po založení projektu automaticky rozdělí úkoly správným kolegům a vy máte jistotu, že na nic důležitého nezapomenete. Ušetříte čas i energii a můžete se soustředit na to, co je opravdu podstatné.

Postupné úkoly díky automatizaci šablon

Pokud nechcete svůj tým zahltit desítkami úkolů najednou, skvělým řešením je využít automatizaci šablon úkolů. Tato funkce funguje tak, že se jednotlivé úkoly zakládají postupně – vždy až po splnění toho předchozího. Stačí mít připravenou šablonu s nastavenými vazbami mezi úkoly, zapnout automatizaci a systém se o vše postará za vás.

Velkou výhodou je, že pokud například některý úkol splníte dříve, než bylo plánováno, automaticky se zkrátí trvání celého projektu a nový úkol se vytvoří okamžitě. Díky tomu dokážete projekt dokončit klidně i za poloviční dobu, aniž byste museli ručně upravovat Ganttův diagram nebo zbytečně měnit termíny. Práce tak plyne přirozeně krok za krokem – a každý ví, co má právě teď dělat.

Nevíte si rady? Jsme tu pro vás!

Pokud si nejste jistí, jak správně nastavit harmonogram nebo tápete v tom, jak pracovat se šablonami, neváhejte se na nás obrátit. Domluvte si s námi konzultaci – rádi s vámi projdeme nastavení šablon krok za krokem a ukážeme, jak efektivně plánovat i řídit úkoly přímo v Ganttově diagramu. Společně nastavíme projekt tak, aby vám šetřil čas a usnadnil každodenní práci.