Znáte to také? Osm hodin v práci uplynulo jako voda, ale vy máte pocit, že jste za tu dobu vůbec nic nestihli. Máme pro vás návod, jak to změnit.
Podle studie společnosti McKinsey Global Institute se zaměstnanec v práci pouze 39 % svého času věnuje činnostem, které přímo souvisí s jeho pracovním zařazením
Zrušte všechny zbytečné a neproduktivní porady a schůzky.
Podle časopisu Time Magazine je průměrný zaměstnanec přerušován v soustředěné práci svými kolegy až sedmkrát za hodinu - 80 % těchto přerušení je nepodstatné.
Pro komunikaci s kolegy si nastavte jasná pravidla.
Více než 2 hodiny denně stráví zaměstnanci při vyřizování e-mailové pošty. Časté kontrolování emailů a odpovídání na ně brání v soustředěné a produktivní práci. Že se přehršel e-mailové komunikace stává podstatným problémem dokládá i skutečnost, že například Francie přijala před rokem zákon zakazující nutit zaměstnance odpovídat na pracovní e-maily mimo pracovní dobu.
Svůj pracovní den nikdy nezačínejte otevřením e-mailové pošty.
Zabijákem produktivity je také únava. Ospalost zaměstnanců, která snižuje produktivitu práce, stojí podle nedávné studie americké firmy 18 miliard USD ročně. Zatímco u nás byste si šlofíčkem v práci vysloužili při nejmenším pokárání o neplnění pracovních povinností, v Japonsku krátkodobý spánek na pracovišti znamená, že pracovník ve své práci odevzdává všechno a pracuje na 100 %.
Spánek je pro pracovní výkon daleko důležitější, než by se mohlo zdát.
Jedním ze žroutů produktivního času je také dlouhé dojíždění do zaměstnání. Podle průzkumu z roku 2016 tráví plných 36 % lidí ve velkých českých aglomeracích na cestě do a ze zaměstnání více než hodinu denně. Většina z nich přitom považuje tento čas za promarněný.
Čas strávený na cestě do práce a z práce můžete efektivně využít.
Návod, jak být opravdu produktivní, vymyslel jeden z nejvýznamnějších leaderů 20. století.
Pravidlo, jehož autorem je generál a bývalý americký prezident Dwight Eisenhower, stanovuje priority jednotlivým úkolům podle důležitosti a naléhavosti. Tím vznikne matice o čtyřech kvadrantech. Pro zlepšení výkonnosti je třeba se v první řadě věnovat činnostem z druhého kvadrantu. Upřednostnit důležité před naléhavým. Důležitým věcem se věnovat osobně a méně důležité úkoly delegovat.
Eisenhowerův princip | |
I. kvadrant obsahuje činnosti důležité a naléhavé. Tyto úkoly vyžadují okamžitou pozornost, a z hlediska výsledků jsou významné. Jedná se o krize, neodkladné problémy, věci, které manažer musí vyřídit sám. Mnoho vedoucích pracovníků se jimi nechává zcela pohltit a věnují těmto úkolů většinu svého času, řeší krize a žijí od jednoho termínu k druhému, nejsou nikdy s ničím hotovi. | II. kvadrant představují věci důležité a nenaléhavé. Efektivní řízení má základ v tomto kvadrantu, kam patří například vytváření vztahů, dlouhodobé plánování nebo prevence. Zkrátka všechno, co je třeba udělat. Pokud se manažer nebude věnovat těmto aktivitám, za nějaký čas se stanou naléhavými, takže se přesunou do prvního kvadrantu a manažer je v neustálém hašení krizí. |
III. kvadrant obsahuje úkoly nedůležité a naléhavé. Během dne se k manažerovi dostane takových úkolů velké množství, nesmí je však primárně řešit jen proto, že jsou naléhavé. Jejich splnění není náročné a často nevyžaduje velkou zodpovědnost, právě proto je vhodné je delegovat. | IV. kvadrant jsou věci nedůležité a nenaléhavé. Těmto činnostem je dobré se úplně vyvarovat. Dokonce ani manažerovi podřízení by se jimi neměli zabývat. |
Pro ještě větší efektivitu vašich pracovních činností použijte aplikaci Projektově.CZ. Úkoly i e-maily pro celý tým najdete na jednom místě. Komunikace se spolupracovníky bude jednodušší a většinu schůzek zkrátíte, či úplně zrušíte. Každý člen týmu bude vědět, jaké má úkoly, do kdy je má splnit a komu odevzdat. Projektově.CZ vám pomůže být produktivní.
Projektově.CZ s.r.o. je ostravská společnost, která dlouhodobě spolupracuje s univerzitou Vysoká škola báňská v Ostravě. Ve spolupráci s odborníky na projektové řízení, ať už z akademických řad nebo od partnerských firem, poskytuje nástroj pro přehledné řízení firmy, projektů a úkolů.
2022 © Projektově.CZ s.r.o. | Obchodní podmínky | Provizní program | Nápověda | API