Seznam úkolů: seskupení, filtr a úpravy přímo v řádku
Seznam úkolů je hlavní místo pro práci s úkoly. Seskupíte ho podle čehokoli, vyfiltrujete, upravíte přímo v řádku a sloupce si nastavíte podle sebe. Vše platí pro stránku Úkoly v levém menu i pro seznam úkolů v projektu.
Seskupení a řazení podle čehokoli
Úkoly seskupíte na stránce Úkoly i v seznamu úkolů v projektu, a to podle libovolného kritéria. Vpravo nad seznamem otevřete roletku Seskupit dle a vyberte:
| Seskupit dle | Kdy se hodí |
|---|---|
| projektu | Úkoly napříč všemi projekty, včetně složek a podprojektů |
| řešitele | Kdo má kolik práce a na čem |
| termínu | Co se má odevzdat dnes, zítra, tento týden |
| stavu | Co je nové, rozpracované nebo čeká |
| začátku | Kdy se má na čem začít pracovat |
| autora | Kdo úkoly zadal |
| poslední aktivity | Na čem se naposledy pracovalo |
| typu úkolu | Milníky a další typy úkolů zvlášť |
| bez seskupení | Jeden plochý seznam |
Šipky v záhlaví sloupců řadí úkoly uvnitř skupin. Řadit můžete i podle odpracovaných a zbývajících hodin.
Chytrý filtr: začněte psát
Do pole Filtrovat dle začněte psát a filtr vám sám nabídne, podle čeho hledat: řešitele, autora, projekt, termín, stav, typ úkolu nebo název. Vybrané hodnoty se zobrazí jako štítky.
Kombinace funguje takto:
- Více hodnot u stejného pole znamená „nebo". Řešitel Petr nebo Jana zobrazí úkoly obou.
- Různá pole platí současně. Řešitel Petr a stav Nový zobrazí jen nové úkoly Petra.
- U termínu máte připravené volby jako dnes nebo tento týden.
Když filtru vyhoví jen podúkol, zobrazí se v seznamu i jeho nadřazený úkol. Je zašedlý, abyste viděli, kam podúkol patří.
Filtr se ukládá do adresy stránky. Pošlete odkaz kolegovi a otevře si úplně stejný výběr úkolů.
Úpravy a nové úkoly přímo v seznamu
Změna termínu, řešitele nebo stavu
Kvůli drobné změně nemusíte otevírat kartu úkolu. Přímo v řádku seznamu změníte název, řešitele, autora, stav, začátek, termín i odhadovaný čas. Platí stejná oprávnění jako na kartě úkolu: co nesmíte změnit na kartě, nezměníte ani v seznamu.
Přiřazujete úkol jako manažer nebo administrátor někomu, kdo v projektu není? Aplikace vám nabídne ho do projektu rovnou přidat. Funguje to stejně jako na kartě úkolu, podrobnosti najdete v článku Řešitele přiřadíte přímo z úkolu. Ostatní uživatelé vybírají řešitele jen ze členů projektu.
Rychlé přidání úkolu
Tlačítko + najdete u každé skupiny i u každého úkolu. U skupiny založí nový úkol, u úkolu založí jeho podúkol. Do pole pište přirozeně:
@Jananastaví řešitelku Janu,- slova jako „zítra" nebo „pátek" nastaví termín,
- vložením více řádků textu přes Ctrl+V založíte více úkolů najednou.
Hromadné zakládání popisuje návod Hromadné založení úkolů přes Ctrl+V.
Sloupce na míru a součty hodin
Které sloupce v seznamu uvidíte, si určíte sami. Nabídku sloupců otevřete dvěma způsoby:
- vlevo na začátku seznamu kliknete na ikonu seznamu v záhlaví tabulky, hned vedle zaškrtávacího pole,
- vpravo nahoře kliknete na tři tečky vedle roletky Seskupit dle a zvolíte Upravit sloupce.
V nabídce pak:
- Zaškrtnutím sloupec zobrazíte, odškrtnutím skryjete. Na výběr jsou mimo jiné Autor, Začátek, Typ úkolu, Vytvořeno, Změněno, Odhadovaný čas, Strávený čas, Zbývající čas, Stopky, Nadúkol a Nadřazený projekt.
- Pořadí sloupců změníte přetažením za úchyt se šesti tečkami.
- Tlačítkem Uložit nastavení potvrdíte.
Výchozí sestavu sloupců nastavuje vaše firma. Kdykoli se k ní vrátíte tlačítkem Obnovit výchozí.
V záhlaví seznamu vidíte součet odhadovaných, odpracovaných a zbývajících hodin za celý vyfiltrovaný seznam. Záložky stavů nad seznamem ukazují počet úkolů v každém stavu.
Seznam si vaše nastavení pamatuje. Seskupení, řazení i sloupce zůstanou, jak jste je nechali, i po návratu do aplikace.
Další funkce seznamu úkolů
- Export odpovídá tomu, co vidíte. Exportujete přesně ty úkoly, které máte v seznamu zobrazené.
- Uzavření úkolu s podúkoly. Když uzavíráte úkol s otevřenými podúkoly, aplikace nabídne uzavřít i je. Více v článku Nová aktualizace v uzavírání úkolů s podúkoly.
- Hromadná úprava řešitele a autora nabízí jen lidi, kteří jsou členy všech projektů vybraných úkolů. Postup popisuje Hromadná úprava úkolů.
- Seznam úkolů funguje i na mobilu. Řazení tam vyberete z nabídky.
- Rychlý i u tisíců úkolů. Seznam je připravený tak, aby se rychle otevřel i ve firmách, které mají tisíce úkolů. Skupiny rozbalíte nebo sbalíte jedním kliknutím a v delší skupině zobrazíte další úkoly tlačítkem Načíst dalších 25.
