Harmonogram z Projektově otevřete v MS Project
Investor nebo dodavatel chce harmonogram v MS Project? Ganttův diagram z Projektově vyexportujete přímo z dolní lišty. Druhá strana dostane soubor, který v MS Project otevře a dál s ním pracuje. Ne obrázek, ale plnohodnotný harmonogram.
Funkci jsme přidali na přání zákazníka, který harmonogramy pravidelně předává partnerům pracujícím v MS Project.
Jak harmonogram vyexportujete
- Otevřete projekt a přepněte se na záložku Gantt.
- V dolní černé liště otevřete nabídku ⋮ (tři tečky).
- Klikněte na Export (MS Project). Stáhne se soubor ve formátu XML s názvem projektu.
- Soubor pošlete investorovi nebo dodavateli. Příjemce ho v MS Project otevře přes Soubor → Otevřít.
Co se do MS Project přenese
Harmonogram v MS Project odpovídá tomu, co vidíte v Ganttově diagramu v Projektově:
| V Projektově | V MS Project |
|---|---|
| Projekt, hlavní úkoly a podúkoly | Souhrnné úkoly a podúkoly se stejnou strukturou |
| Začátek, termín a trvání | Začátek, dokončení a doba trvání |
| Vazby mezi úkoly | Předchůdci (vazba konec–začátek) |
| Řešitelé | Zdroje přiřazené k úkolům |
| Hotové úkoly | Úkoly dokončené na 100 % |
Druhá strana tak hned vidí, co je hotové, co na co navazuje a kdo za kterou část odpovídá.
Plánujete dál v Projektově
Export je snímek harmonogramu v okamžiku stažení. Změny, které partner udělá v MS Project, se do Projektově nepropisují. Když v Projektově harmonogram přeplánujete, stáhněte nový export a pošlete aktuální verzi.
Jak harmonogram v Ganttově diagramu naplánovat a propojit úkoly vazbami, najdete na stránce Ganttův diagram.
