NápovědaÚkoly
Jak na opakované úkoly?

Jak na opakované úkoly?

Projekty máte hotové, úkoly rozdané členům týmů, ale co s úkolem který se Vám opakuje?

Opakované úkoly jsou součásti Projektově, můžete mít úkoly které se opakují denně, vybrané dni v týdnu nebo jednou za měsíc.

Postup nastavení opakováni úkolu

1, Nastavte termín úkolu.

2, V detailu úkolu pod termínem kliknete na nastavit opakováni ,

nastavitopakovani

3, otevře se okno s roletkou pro výběr opakováni (pravidelně např. každých 5 dní, denní, měsíčně atd.)

nastaveni opakovani

4, v roletce vyberte z opakováni, například pravidelně každých 7 dní (úkol se opakuje každých 7 dní ode dne uzavření úkolů) ![opakovat pravidelně]

5, potvrďte kliknutím na tlačítko nastavit

6, nyní je opakování úkolu zapnuto, kdykoli můžete opakování změnit kliknutím na změnit opakování

Typy opakovaných úkolů

Příklad opakování měsíčních úkolů:

  • nastavíte termín 8. 12. 2023
  • nastavíte opakování každý měsíc 8. den

Když tento úkol vyřešíte nebo uzavřete, vytvoří se úkol další, na 8. 1. 2024. a jakmile tento úkol vyřešíte, vytvoří se nový úkol na 8. 2. 2024

Úkoly můžete vyřešit i po termínu, např. 10.12. jej označíte za vyřešený, nový úkol se pak vytváří dle nastaveného opakování po uzavření prvního úkolu aby byl v nepřetržité radě, tedy na 8. 1. Stejně tak se může stát, že úkol ručně posunete. Změníte termín z 8. 12. na 12. 12., uzavřete jej 15. 12. Další úkol úkol je vytvořen dle nastavení opakování - na 8. 1.

Příklad opakovaných úkolu každých 5 dní:

  • úkol se má opakovat každých 5 dní ode dne uzavření úkolů
  • nastavíte opakováni 5 dní ode dne uzavření úkolu
  • uzavřeli jste úkol 10.12. nový úkol se vytvoří za 5 dni na 15.12.

Při pravidelném opakováni nastavujete interval opakováni např. každých 5 dní, úkol se bude opakovat 5 dní ode dne uzavření úkolu-když je označený jako vyřešen. pravidelne opakovani

U úkolů můžete nastavit i čas opakováni např. 10:00 a pak v Projektově vyskakuje notifikace když se blíží čas splnění úkolu.

A nebo si úkoly propojit s osobním kalendářem. Vždy se zobrazí jen aktuální úkol, a další se vytvoří až po vyřešení nebo uzavření úkolu.

Pokud termíny nesedí, vždy můžete opakování zrušit (tím se vše resetuje) a nastavit znovu.

Opakované úkoly s pod úkoly

Možnosti opakovaných úkolů:

1, Opakované úkoly které se opakují například raz za měsíc

2, Úkol s pod-úkoly, kdy je opakovaný hlavní úkol a s každým opakováním se založí znova včetně pod-úkolů

3, Úkol (hlavní úkol) bez opakování s úkoly (pod-úkoly) které mají opakování

Opakováni nelze nestavit

Stalo se Vám, že se Vám ukáže tato hláška při pokusu nastavit opakováni u úkolu? 

Opakováni u úkolu nelze nastavit v případě, že máte hlavní úkol (nadúkol), ve kterém máte nastaveno opakováni. S každým opakováním je tento úkol včetně pod-úkolů vytvořen znova. Proto nelze u pod-úkolů přidávat opakováni.

V případě že si nevíte rady jak to nastavit kontaktujte naši live-chat podporu vpravo dole.

Silvia Urdová
Header Projektově
Vyzkoušejte Projektově na 14 dní zdarma
Není třeba instalace. Na e-mail Vám systém obratem zašle login a heslo.