Jak na opakované úkoly?
Projekty máte hotové, úkoly rozdané členům týmů ale co s úkolem který se Vám opakuje?
Opakované úkoly jsou součásti Projektově, můžete mít úkoly které se opakují denně, vybrané dni v týdnu nebo raz za měsíc.
Postup nastavení opakováni úkolu:
1, Nastavte termín úkolu.
2, V detailu úkolu pod termínem kliknete na nastavit opakováni ,
3, otevře se okno s roletkou pro výběr opakováni (pravidelně např. každých 5 dní, denní, měsíčně atd.)
Příklad měsíčních úkolů:
- nastavíte termín 8. 12. 2023
- nastavíte opakování každý měsíc 8. den
Když tento úkol vyřešíte nebo uzavřete, vytvoří se úkol další, na 8. 1. 2024. a jakmile tento úkol vyřešíte, vytvoří se nový úkol na 8. 2. 2024
Při pravidelném opakováni musíte nastavit také interval opakováni např. každých 5 dní, úkol se bude opakovat 5 dní ode dne uzavření úkolu- teda až je úkol hotový v zelený barvě.
Příklad opakovaných úkolů:
- uzavřeli jste úkol 10.12. nový úkol se vytvoří za 5 dni na 15.12.
3, potvrďte tlačítkem nastavit
U úkolů můžete nastavit i čas opakováni např. 10:00 a pak v Projektově vyskakuje notifikace když se blíží čas splnění úkolu.
A nebo si úkoly propojit s osobním kalendářem. Vždy se zobrazí jen aktuální úkol, a další se vytvoří až po vyřešení nebo uzavření úkolu.
Úkoly můžete vyřešit i po termínu, např. 10.12. jej označíte za vyřešený, nový úkol se pak vytváří dle nastaveného opakování po uzavření prvního úkolu aby byl v nepřetržité radě, tedy na 8. 1. Stejně tak se může stát, že úkol ručně posunete. Změníte termín z 8. 12. na 12. 12., uzavřete jej 15. 12. Další úkol úkol je vytvořen dle nastavení opakování - na 8. 1.
V případě že si nevíte rady jak to nastavit kontaktujte naši live-chat podporu vpravo dole.