Jak vytvořit šablonu projektu
Co je to šablona projektu, jaké má vlastnosti a jaký je postup její přípravy. I z existujícího projektu můžete vytvořit šablonu projektu.
Co je to šablona projektu?
Šablona je vzor projektu. Obsahuje předem připravené úkoly včetně jejich posloupností a trvání, termínů a řešitelů. Při založení projektu ze šablony Projektově napočítá začátky a termíny úkolů tak, aby projekt začal nebo skončil ve vybrané datum.
Jedním z prvních kroků při používání Projektově je připravit si šablonu projektu. Příprava šablony je podobná jako příprava nového projektu. Jediný rozdíl je, že pracujete v "Šablony" v levém modrém menu.
Jak zastavit emailové notifikace (abyste nespamovali kolegy)
Před každým vytvářením šablony projektu doporučujeme pozastavit notifikace. Pozastavením notifikací nebudete "spamovat" kolegy emaily.
Notifikace pozastavíte dle návodu:
- V levém dolním rohu aplikace klikněte na svoje jméno.
- V menu vyberte Pozastavit odesílaní e-mailů
- Na horní liště v aplikaci se zobrazí oznámení - žlutá lišta o pozastavení emailových notifikací.
Jak vytvořit šablonu
- V levém modrém menu klikněte na Šablony,
- v šablonách klikněte na řádku na tlačítko plus Vytvořit novou šablonu,
- a přidejte úkoly. Nejsnáze šablonu naplánujete přes mapu úkolů.
- V přehledu zvolte členy týmu.
- K úkolům přiřaďte řešitele.
- Nastavte termíny - trváni úkolů například v Ganttovém diagramu.
- Hotovo. Nyní můžete zakládat projekt ze šablony.
Video nápověda:
Šablona projektu krok po kroku3:23Nebo existující projekt zkopírujte, promažte neaktuální činnosti, dolaďte a nakonec z něj přes podporu vytvořte šablonu.
Jak vytvořit šablonu z existujícího projektu
- Otevřete si seznam projektů.
- Na konci řádku s názvem projektu klikněte na 3 tečkové menu.
- V menu vyberte Převést na šablonu
- Hotovo. Nyní můžete zakládat projekt ze šablony.
Správa šablon
Správa šablon je dostupná pouze manažerovi a administrátorovi aplikace.
Správu šablon najdete v levém menu aplikace na stránce "Můj den". Po otevření šablon můžete šablony spravovat.
- Vyberte šablonu, kterou chcete upravit.
- Otevřete šablonu kliknutím na název.
- V projektovém menu vyberte, zda chcete šablonu editovat jako mapu úkolů, seznam nebo Ganttův diagram.
- Hotovo. Změny na šabloně jsou ukládány automaticky, například přidáním nového úkolu nebo potvrzením změny řešitele.
Jak převést šablonu zpět na projekt?
Na konci řádku každé šablony najdete 3 tečkové menu. Kliknutím na menu můžete šablonu převést na projekt.
