Jak vytvořit šablonu projektu
Co je to šablona projektu, jaké má vlastnosti a jaký je postup její přípravy. I z existujícího projektu můžete vytvořit šablonu projektu.
Co je to šablona projektu?
Šablona je vzor projektu. Obsahuje předem připravené úkoly včetně jejich posloupností a trvání, termínů a řešitelů. Při založení projektu ze šablony Projektově napočítá začátky a termíny úkolů tak, aby projekt začal nebo skončil ve vybrané datum.
Jedním z prvních kroků při používání Projektově je připravit si šablonu projektu. Příprava šablony je podobná jako příprava nového projektu. Jediný rozdíl je, že pracujete v "Šablony" v levém modrém menu.
Jak vytvořit šablonu
- V levém modrém menu klikněte na Šablony,
- v šablonách klikněte na řádku na tlačítko plus Vytvořit novou šablonu,
- a přidejte úkoly. Nejsnáze šablonu naplánujete přes mapu úkolů.
- V přehledu zvolte členy týmu.
- K úkolům přiřaďte řešitele.
- Nastavte termíny - trváni úkolů například v Ganttovém diagramu.
- Hotovo. Nyní můžete zakládat projekt ze šablony.
Video-ukázka jak vytvořit šablonu - krok po kroku
Šablona projektu krok po kroku3:23Nebo existující projekt zkopírujte, promažte neaktuální činnosti, dolaďte a nakonec z něj přes podporu vytvořte šablonu.
Šablona z existujícího projektu
Tato šablona se vytvoří zkopírováním již existujícího projektu ze složky Projekty.
Před každým vytvářením šablony projektu doporučujeme pozastavit notifikace. Pozastavením notifikací nebudete "spamovat" kolegy emaily.
Notifikace pozastavíte dle návodu:
- V levém dolním rohu aplikace klikněte na svoje jméno.
- V menu vyberte Pozastavit odesílaní e-mailů
- Na horní liště v aplikaci se zobrazí oznámení - žlutá lišta o pozastavení emailových notifikací.
Jak vytvořit šablonu z existujícího projektu
- Otevřete si seznam projektů.
- Na konci řádku s názvem projektu klikněte na 3 tečkové menu.
- V menu vyberte Převést na šablonu
- Hotovo. Nyní můžete zakládat projekt ze šablony.
Správa šablon
Správa šablon je dostupná pouze manažerovi a administrátorovi aplikace.
Správu šablon najdete v levém menu aplikace na stránce "Můj den". Po otevření šablon můžete šablony spravovat.
- Vyberte šablonu, kterou chcete upravit.
- Otevřete šablonu kliknutím na název.
- V projektovém menu vyberte, zda chcete šablonu editovat jako mapu úkolů, seznam nebo Ganttův diagram.
- Hotovo. Změny na šabloně jsou ukládány automaticky, například přidáním nového úkolu nebo potvrzením změny řešitele.
Jak převést šablonu zpět na projekt?
Na konci řádku každé šablony najdete 3 tečkové menu. Kliknutím na menu můžete šablonu převést na projekt.
