Práce s úkoly
Po rozkliknutí projektu vidíte výpis jeho úkolů. Je to tabulka podobná té v Excelu. Co řádek to úkol, ve sloupcích je vidět priorita úkolu, řešitel úkolu, jeho termín a plnění úkolu.
Úprava v tabulce
Přímo v tabulce můžete do sloupečku kliknout a aktualizovat termín nebo změnit řešitele. Změny se okamžitě projeví, novému řešiteli bude zaslána notifikace o tom, že dostal úkol.
Konkrétnímu úkolu můžete změnit stav na "řeší se", "čeká se - u nás" nebo na "vyřešeno".
Úprava přes kartu úkolu
Kliknutím na název úkolu jej rozkliknete na jeho kartu. Zde můžete doplnit podrobnosti v popisu úkolu, nahrát soubory a také změnit začátek, termín nebo řešitele, aktualizovat stav. Karta nabízí detailní pohled na úkol.
Komentáře k úkolu propojené s e-mailem
Navíc zde můžete úkol také okomentovat. Komentář je zaslán řešiteli a sledujícím na e-mail. Jedná se o normální e-mail, na který je možné přímo z Outlooku, Gmailu, Androidu nebo iPhonu odpovědět. Odpověď je zaslána kolegům, kteří daný úkol sledují a automaticky připojena k úkolu. Tak, abyste kdykoliv mohli otevřít projekt, úkol a viděli v něm celou historii komunikace.
V každém e-mailu je také tlačítko "Otevřít úkol", přes něj můžete úkol upravit a okomentovat v aplikaci.
Soubory z e-mailů jsou také nahrány do úkolu
Do e-mailové odpovědi můžete přes mobil připojit fotku, nebo v Outlooku přidat pdf nebo jiný soubor. Soubor se také automaticky nahraje na kartu úkolu, bude dostupný v projektu.