Jak reportovat
Možnosti reportování v Projektově jsou poměrně rozsáhlé. Máme reporty projektů, úkolů, odhadovaných a strávených časů, rozpočtů nebo Ganttův diagram ať už jednoho projektu nebo portfolia projektů.
Následující reporty jsou využívány často
Report úkolů v projektu
Nejsnazší je na stránce Projekty otevřít libovolný projekt a reportovat jen tento jeden projekt. Ať už jeho úkoly, myšlenkovou mapu úkolů, Ganttův diagram nebo rozpočet. Po otevření projektu skrze levé menu přepínáte pohledy na projekt.
Report portfolia projektů
Ve výpise projektů můžete kliknout na nadřazený projekt, na složku. Tím budete zobrazovat data z celé skupiny pod-projektů. Například pokud kliknete na složku "Zakázky", zobrazíte všechny realizované projekty.
Zde je vhodné použít seskupení dle projektu a v poli pro filtrování skrýt zvolit bez podúkolů.
Názvy realizovaných projektů jsou uvedeny v šedém oddělení, pod nimi jsou vypsané hlavní úkoly (fáze, etapy) včetně jejich stavu, termínů a stavu řešení.
Reporty úkolů od kolegů
Pro zobrazení úkolů od kolegy klikněte v horním menu na Otevřené úkoly a ve filtračním poli přidejte jméno kolegy, volitelně zapněte opět seskupení dle projektu.
Pro zobrazení aktuálních úkolů přidejte filtr termín tento týden a starší.
Ganttův diagram portfolia projektů
Posledním častým reportem zobrazení Ganttova diagramu všech realizovaných zakázek nebo projektů. Postup je podobný jako výše při reportu portfolia projektů. Ve výpise projektů klikněte na nadřazenou složku pro zobrazení celé skupiny projektů a následně v levém menu rozklikněte Ganttův diagram.
Následně na Ganttove diagramu zvolte zobrazení Projekty a hlavní úkoly pro zobrazení jen hlavních fází/etap úkolů.
Nebo můžete zobrazit všechny projekty a jejich činnosti, ale vyfiltrovat si jen úkoly probíhající tento týden.