Zdeněk Solnický
Máte dotazy nebo obavy z nových změn? Rádi vám poradíme.
Domluvit konzultaci

Dopis Zdeňka

Něco nového přichází a je dobré vědět proč.

Před 11 lety jsme začali s misí Projektově, a to zajistit úspěšné projekty a splněné úkoly ve firmách. Inspirovali jsme se standardy projektového řízení, kterých se stále držíme. Máme za cíl jednoduchým ztvárněním převést projektovou teorii do praxe. Tak vzniklo Projektově prakticky ruku v ruce s jednoduchým úkolováním a myšlenkovými mapami úkolů v projektu.

Během posledních let jsme přivítali náročnější zákazníky, kterým jsme chtěli co nejvíce vyhovět. A tak jsme se vydali do hlubin projektového řízení a rozpracovali šablony projektů, přidali vlastní pole k úkolům i projektům a vylepšili reporty strávených časů. Neměli jsme dost a vše dál do detailů vylepšovali. Například jsme propojili plánované rozpočty projektů s odhadovanými časy jejich úkolů, plánované náklady zobrazili v čase nebo jsme zcela přepracovali Ganttův diagram, který s námi byl od začátku.

Projektově je v současnosti, zjednodušeně řečeno, švýcarským nožíkem pro řízení projektů. Občas se však samotné otevírání pomyslného nožíku stalo problematickým, možná jste to sami zažili. To nás donutilo se zamyslet nad zásadnějšími otázkami, než jak vyladit už tak pokročilou funkci k dokonalosti, a přitom jen pro hrstku uživatelů.

Zpátky k základům

Počet základních dotazů se nám na podpoře kupí, zvyšuje se i rychlost, kterou přibývají a k tomu všemu se mnoho z nich opakuje. Vytvořili jsme skvělý “nožík”, kterým odřídíte vše, co si dokážete představit, ale zapomněli jsme na přívětivost a jednoduchost, se kterou jsme do toho na začátku šli. Mnoho lidí má problém se samotným otevíráním nožíku.

  • Kdy mám použít projekt, pod-projekt a kdy úkol?
  • Kde najdu report úkolů?
  • Jak se v tom vyznat a zařídit, aby se v tom vyznali i kolegové?

Uvědomujeme si, že je třeba vrátit se k základům a pořádně je zrevidovat. Máme promakané funkce, které se často dále dělí a v různých zákoutích aplikace skrytě rozšiřují funkčnost, což je problém. Neustálým vylepšováním jednotlivých funkcí jsme znepřehlednili obecné fungování.

Chceme umožnit vést dobře projekty co nejširší skupině manažerů a majitelů firem. Je na čase odhlédnout od prohlubování jedné či dvou funkcí do “aleluja” a zaměřit se na celkový zážitek uživatele.

Plynulé, rychlé a věřím, že i radostné pohybování mezi úkoly a vedení k jejich plnění, to je základ Projektově 2. Všechny pokročilé funkce zůstávají, nyní jsme věnovali pozornost celku a výkonu - výkonu lidí, kteří naši aplikaci dennodenně používají a my máme velký zájem o to, aby každý den rostli a zlepšovali se.

I proto Projektově 2 stojí na třech pilířích:

  • Produkt (aplikace)
  • Kondice (průběh projektů)
  • Zdokonalování (zlepšování a pomoc uživatelům, zajištění vzdělávání a rozvoje)

Produkt

S rostoucím množstvím zákazníků, statistických dat a rozhovorů víme, kde v aplikaci leží největší příležitosti k vylepšení. Po pečlivé analýze, zahrnující mnoho rozhovorů a zpětné vazby přímo od Vás - uživatelů, jsme dospěli k závěru, že je třeba vylepšit zásadním způsobem hned několik oblastí:

  • UX - uživatelská přívětivost a rychlost pohybu v aplikaci:
  • Design - aby Vás to bavilo a my se řadili mezi špičky v oboru
  • Technologie - vylepšit technologie, na kterých aplikace stojí

Změna z Projektově na Projektově 2

Jen analýzou, návrhem a testováním základního rozvržení aplikace, výpisu projektů, úkolů a detailu úkolu jsme společně s designéry strávili stovky hodin práce. Projektově 2 jsme vzali od podlahy a to nám dovolilo elegantně vyřešit nejen bolístky uživatelské, ale i technické. Celá oblast IT se totiž vyvíjí velmi rychle, a i když je aplikace velmi slušně naprogramovaná, jsou nové přístupy a technologie, které už jen samotným použitím přináší například ještě rychlejší načítání dat a jejich automatickou aktualizaci. Nemluvě o neustálé potřebě vylepšovat bezpečnost.

Změny bolí, ale nemáte se čeho bát

Neměníme filozofii, odstraňujeme zbytečné “králičí nory” a přidáváme funkce, které Vám ulehčí každodenní fungování v Projektově. Aplikace je pořád založená na projektech a jednoduchém úkolování.

  • Nejvíce jsme přepracovali Projekty a Úkoly.
  • Nejméně změn se naopak událo v už tak vyladěných stránkách. jakými jsou myšlenkové mapy, gantt charty, rozpočty nebo oblíbená Má stránka.

Vše Vám podrobně vysvětlíme a budete-li mít zájem, můžete si u nás objednat školení, kde Vám zodpovíme individuální dotazy a s přechodem pomůžeme. Věřte mi ale, že to nebude třeba. Dali jsme si opravdu záležet a chystáme pro Vás podrobné články kde se o všech změnách důkladně rozepíšeme.

Jak bude probíhat změna z Projektově na Projektově 2?

Už nyní máte v aplikaci k dispozici tlačítko, přes které přejdete do svého Projektově 2. Stávající i nové Projektově 2 poběží současně, a jelikož veškerá data (projekty, úkoly, apod.) obě aplikace sdílí, budete tak moci plynule přecházet mezi aplikacemi.

V roce 2025 budeme aktivně motivovat a převádět stávající klienty do nového Projektově 2. Pevně věřím, že během roku 2026 už Projektově 1 v cloudu bude možné bezpečně vypnout. Dáme Vám tak dostatek času, abyste to s námi zvládli. Pro přechod bude stačit rozhodnutí, která aplikace se má po spuštění zobrazovat. Data (projekty a úkoly) zůstávají stejná ať už používáte libovolnou aplikaci.

Znovu se opakuji, až dostanete šanci si vyzkoušet Projektově 2, budete chtít přejít ihned.
Navíc, všichni z Vás, kteří změnu provedou během prvních tří měsíců, budou mít možnost vyhrát super kolo.

Proč kolo?

Brand

Stejně jako v životě je potřeba pravidelně cvičit, aby se člověk cítil dobře, tak i v projektovém řízení jsou činnosti, kterým je potřeba se věnovat a zdokonalovat. Projektově 2 Vám bude pomáhat k tomu, abyste měli projekty v dobré kondici.

Projektové řízení neprobíhá ve vakuu, ani pouze v aplikaci. S Projektově 2 propojujeme dobrou praxi řízení projektů a úkolů přímo s aplikací. Tak, abyste na první pohled viděli, zda je projekt v pořádku, nebo zda se rýsuje možný problém, jaký a rovnou i s radou, jak jej řešit.

Zároveň se nejedná o hodnocení, to by se mohlo snadno zvrhnout, ale v pravý čas na pravém místě zobrazené rady a doporučení. Stejně, jako když si zaplatíte osobního trenéra, abyste se dostali do dobré kondičky, Vám Projektově 2 bude pomáhat s lepšími projekty.

A proto chceme podporovat Váš pohyb nejen uvnitř naší aplikace, ale i ve Vaší firmě, nebo třeba právě na kole, po práci.

Náhled nového brandu

Prozkoumejte další změny a novinky

Změny pro pořádek a celkový přehled

Strukturální složky

Karty a připínání

Hlavní menu

Vyhledávání

Revidovaný výpis projektů

Přepracovaný přehled

Kondice projektu

Šablony

Archiv

Emotikony

Ještě rychlejší práce s úkoly

Pracovní prostor

Výpis úkolů

Filtr úkolů

Hromadná úprava

Štítky

Přehlednější karta úkolu

Barevné rozlišení

Vlastnosti úkolu

Přílohy

Komentáře

Formátování

Můj den a dnešní plán

Dnešní úkoly

Kalendář

Připnuté úkoly

Delegované úkoly

Vylepšený Ganttův v diagram

Pokročilé filtry

Exporty

Rychlé ukládání

Kritická cesta

Notifikační centrum

Notifikace

Zmínky @

Notifikační centrum

Emailové upozornění

Kanban

Zobrazení úkolů ve sloupcích

Přehled

Přetahování myší

Poslední aktivita ve zbrusu novém podání

Souhrn nebo detail

V projektu

Report dle řešite

Filtr dle data

Výběr z galerie reportů

Předpřipravené reporty

Připnuté

Vlastní

Sdílené

Nové vyhledávání do detailu

Fulltext

Štítky

Parametrické

Klávesové zkratky

Akademie

Práce s aplikací

Konzultace projektů

Tréninky týmů

Webináře

Mód porad

Šablona porady

Propojení s projekty a úkoly

Štítky

Historie